合思：引领企业差旅账目管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了诸多棘手难题，诸如多系统林立导致数据流通不畅、数据孤岛现象严重、差旅账目管理及报销流程繁琐等，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。此时，一家专业的财务数智化解决方案提供商——北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它的出现宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于攻克企业财务数字化转型中的重重难关，凭借自身的专业实力和创新精神，成为了企业在财务数字化领域值得信赖的伙伴。

合思全景：数智财务服务蓝图

合思以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，精准定位产品，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。

合思不仅是一家具有强大实力的科技企业，更是专精特新企业的典范。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效、优质的服务。

核心探秘：合思产品技术亮点

• 合思费控：发票管理高效助手
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入，能够高效验真，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅账目管理中，员工的差旅费发票能够快速准确地处理，避免了人工识别的繁琐和错误。而且，合思费控通过标准EAI插件可以与企业的财务系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思商城：因公消费合规先锋
  合思商城具有强大的连接能力，为企业的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工在申请单审批通过后，可以直接在商城进行因公消费，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在差旅账目管理中，这种模式使得差旅费用的支出和管理更加透明、高效，避免了不必要的费用支出和管理漏洞。

• 合思BI：数据洞察决策参谋
  合思BI就像企业的财务数据分析师，能够生成高效透明的数据分析报表。在差旅账目管理方面，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业合理规划差旅预算，优化差旅费用支出。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅账目管理中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够顺畅流通，使得差旅账目管理更加连贯和高效。

优势突显：合思对比传统模式

• 无需报销：员工体验大升级
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例，在应用合思财务数字化解决方案前，员工的差旅报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，差旅账目管理变得更加轻松和高效。

• 系统集成：数据互通新境界
  与多系统林立、数据分散的情况相比，合思能够实现多系统集成，数据互通。例如，某企业在支出散落多系统时，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账可实时统计付款和回票进度，有效解决了这些问题。在差旅账目管理中，各个系统的数据能够整合在一起，使得差旅费用的预算、支出和报销等环节更加清晰和可控。

• 功能聚合：满足多样财务需求
  与部分只能提供单一功能的传统模式相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的财务需求。在差旅账目管理方面，企业不仅可以管理差旅费的报销，还可以进行差旅费的预算分析、与其他费用的关联分析等，实现了差旅账目管理的全面化和精细化。

• 预算前置：费用管控更精准
  与传统费控系统在预算管控方面的事后管控不同，合思实现了预算管控前置。某企业通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在差旅账目管理中，这种预算前置的模式可以在员工申请差旅费用时就进行预算控制，避免了超支情况的发生，提高了差旅费用的使用效率。

案例实证：合思行业应用成效

• 动力源：复杂架构下的差旅管理革新
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，组织架构复杂。在差旅账目管理方面面临着诸多挑战，如多系统数据不互通、报销流程繁琐等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的差旅报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅账目管理变得更加高效、便捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技集团：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，企业的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅账目管理方面，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用的支出更加合理，预算控制更加精准。

• 派克新材：高速发展中的差旅管理优化
  派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅账目管理方面，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在差旅费用管理方面的诸多难题，为企业的持续发展提供了有力支持。

• 江西中机：复杂费用管理的精准解决
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，在差旅账目管理方面存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能，企业的差旅账目管理更加精细化和规范化，费用支出更加合理。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的应用效果，在企业差旅账目管理及财务数字化转型中展现出了巨大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅账目管理及财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。