在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润下滑成为常态，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不合理的差旅成本管理流程和制度，更是让成本控制变得难上加难。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡业务拓展与成本管控之间的矛盾。一些企业采取的“硬控”措施，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的长远发展。
在这样的背景下，合思的创新的差旅管理策略应运而生，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本，实现了双赢。同时，这也是一种无需企业额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了创新的差旅管理策略。
合思方案核心功能亮点剖析
- 线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订出行和住宿服务。同时，与各大平台的合作，如携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。
易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现全流程管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，是创新的差旅管理策略的重要体现。
- 国内国外全面布局
在差旅资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。
覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，也是创新的差旅管理策略的一大优势。
- 管控体验双轮驱动
合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，不仅让员工能够享受到更多的实惠，也激励员工主动为企业节省成本。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅成本情况，及时发现和解决问题，实现了管控与体验的完美结合，是创新的差旅管理策略的核心所在。
- AI 智能规划助力
合思积极引入 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务，同时也为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据，进一步体现了创新的差旅管理策略。
企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思的创新的差旅管理策略，能够获得多方面的收益。首先，在成本控制方面，合思能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，降低差旅成本。通过全流程管控和全产业链优化，实现了成本的有效降低。
其次，在运营效率方面，合思的自动化功能和智能工具，提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，同屏比价和资源整合，让企业能够获得性价比更高的差旅资源，提升了运营效率。
再者，在差旅制度和行为优化方面，合思的智能差标和激励机制，让员工更加自觉地遵守差旅制度，主动为企业节省成本。全员参与的“合力省”模式，让每一位员工都成为了企业成本控制的参与者。
最后，在数据价值释放方面，合思能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过差旅分析报告和风控类 BI 看板，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更加科学的管理。
合思方案典型应用场景展示
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下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，让企业在下沉市场的拓展中更加游刃有余，这正是创新的差旅管理策略在实际场景中的应用。 -
出海业务开展
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，合思可提供一站式多语言服务解决方案。整合全球资源，支持多维度管控，有效帮助企业规避海外用车风险等问题，为企业的国际化发展保驾护航，体现了创新的差旅管理策略的国际化视野。 -
线下费用管控难题解决
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下费用管控不再成为企业的困扰，是创新的差旅管理策略的重要实践。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是创新的差旅管理策略在财务管理领域的延伸。
合思方案客户成功案例见证
众多企业已经通过应用合思的创新的差旅管理策略，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在当前的经济环境下，差旅管控对于企业的发展至关重要。合思的创新的差旅管理策略，为企业提供了一套全方位、智能化的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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