在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
面对这些差旅管控难题，合思为企业带来了全面且有效的解决方案，提供专业的出差服务保障，助力企业突破困境，实现降本增效。
全流程数智化，差旅管控新方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供了优质的出差服务保障。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内三四线城市的出差，还是海外业务拓展的出行，都能得到妥善安排。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为每一次出差节省成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能成为企业成本控制的积极参与者，共同为企业“合力省”，提升出差服务保障的质量和效率。
核心功能亮点，提升出差保障体验
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合力省奖励计划，激励员工共省成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，进一步完善了出差服务保障。 -
BI差旅风控系统，实时监控差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的出差服务保障提供了强有力的风险防控。 -
AI智能助力，差旅规划更智能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，也为员工提供了更加个性化的出差服务保障。 -
易商卡支付，线下消费无缝对接
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，消除了因公消费管理的“盲区”，让出差服务保障更加完善。
企业收益显著，差旅管控成效初显
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，切实提升了出差服务保障的价值。
在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以电子会计档案为例，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思解决方案无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的出差服务保障体验。
典型场景覆盖，满足多元差旅需求
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下沉市场拓展，差标管控精准化
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思凭借与国内外知名在线旅游代理建立的深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力支持。 -
出海业务开展，国际差旅无忧
随着企业开展出海业务，国际差旅需求增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业在国际差旅中的出差服务保障，让海外出行更加安心。 -
线下费用管控，消除消费盲区
企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡给出了完美的解决方案。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更加全面的出差服务保障。
客户成功案例，见证合思实力
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也充分体现了其在出差服务保障方面的卓越能力。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，提升了出差服务保障的质量。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的出差服务保障带来了实实在在的好处。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了合思解决方案在差旅管控和出差服务保障方面的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，提供优质的出差服务保障，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的卓越出差服务保障，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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