在企业的运营管理中，差旅支出管理是一个至关重要却又容易让人头疼的环节。许多企业在差旅支出方面面临着各种各样的问题，不过，合思的解决方案已经帮助不少企业成功解决了这些难题。
有一家高端制造行业的上市公司，员工规模超过3000人，旗下还有10多家子公司。另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。这两家企业都不约而同地选择了合思的解决方案来解决差旅支出问题。接下来，让我们深入了解一下他们的故事。
困境迷局：企业差旅支出问题解决迫在眉睫
- 高端制造企业：流程繁琐体验差
这家高端制造上市公司在差旅支出管理上可谓是困难重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，而且还不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。差旅支出问题解决已经成为这家企业亟待解决的问题。
- 连锁经营企业：资源有限核算难
连锁经营上市公司也面临着诸多困扰。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常订不到酒店，即便订到了，酒店价格也经常超差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，工作负担沉重。差旅支出问题解决对这家企业来说同样刻不容缓。
精准施策：合思定制化方案解决差旅支出问题
- 高端制造企业：一站式费控解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制差旅成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业进行管理洞察与数据监测。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思商城丰富的供应商资源，让员工无需垫资即可完成消费开票，大大提升了员工的体验。
- 连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，员工再也不用担心订不到酒店的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让出行成本更低。商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商，体验更加丝滑。
落地生根：解决方案的实施步骤
- 高端制造企业：便捷操作高效管理
高端制造上市公司的员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费后无需垫资，还能直接开票。合思商城广泛的供应商覆盖面，满足了员工多样化的需求。
财务部门在月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。通过多种差旅数据分析看板，企业能够及时进行管理洞察与数据监测，实现差旅支出问题解决的精细化管理。
- 连锁经营企业：无缝接入资源整合
连锁经营上市公司直接将合思商城无缝接入现有TMC系统，实现了资源的整合。这种方式既保留了原有的TMC优势，又借助合思商城的丰富资源，为企业和员工带来了更多的便利。
成效卓著：数据见证方案价值
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高端制造企业：效率提升成本降低
实施合思解决方案后，高端制造上市公司的员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅支出问题解决取得了显著的成效。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉减少
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
客户盛赞：口碑验证方案实力
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高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司对与合思的合作评价颇高。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业：选择更多体验更佳
连锁经营上市公司的员工也对合思商城赞不绝口。他们说“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
该公司的财务人员则表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
采用流程自动化的企业员工也感慨道“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”
携手合思：开启差旅管理新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
像上述案例中的企业一样，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅支出问题解决的困扰，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com了解详情。让合思成为您企业差旅管理的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
