合思助力企业实现高效的成本控制

合思助力企业实现高效的成本控制
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效的成本控制需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，许多企业面临着诸多难题。今天，我们以一家高端制造领域的专精特新上市公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决费控及差旅痛点，实现高效的成本控制。

这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在费控及差旅管理上，它却陷入了困境，急需专业的解决方案来优化管理。经过慎重考量，该企业选择了合思，正是看中了合思在财务数智化领域的专业度和丰富经验。

该企业的业务背景决定了其日常差旅和费用报销需求较为频繁。然而，现状却令人担忧。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，且不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作效率和体验。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。老板同样面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的经营决策。

原有的费控管理方式更是雪上加霜。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，都无法有效解决企业的费控及差旅管理问题，使得企业在高效的成本控制道路上举步维艰。

针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业实现高效的成本控制带来了曙光。

员工方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工出差更加便捷，大大提升了员工的满意度，也为企业在员工管理方面实现了高效的成本控制。

财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等工作中，为企业的高效的成本控制提供了有力保障。

企业管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够制定更加合理的差旅政策，实现资源的优化配置，为企业的管理决策提供有力支持，进一步实现高效的成本控制。

合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面满足企业的费控及差旅管理需求，为企业构建了一个高效、智能的费控及差旅管理体系，助力企业实现高效的成本控制。

企业与合思签约后，合思团队立即根据企业的实际情况，对系统进行定制化配置。确保系统符合企业的业务流程和管理需求，为企业实现高效的成本控制奠定了坚实的基础。

为了让企业员工能够快速适应新系统，合思为员工提供了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，帮助员工快速熟悉系统的操作流程，提高工作效率，为企业的高效的成本控制提供了人员保障。

在系统上线初期，合思安排专业的售后团队进行跟踪服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。无论是技术问题还是操作疑问，售后团队都能迅速响应，为企业的高效的成本控制保驾护航。

随着企业业务的发展和变化，合思不断对系统进行优化和升级。保证系统始终能够满足企业的需求，让企业在不断变化的市场环境中始终保持高效的成本控制能力。

经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案取得了显著的成效，帮助企业实现了高效的成本控制。

员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，满意度大幅提高。这不仅提升了员工的工作积极性，也为企业吸引和留住人才提供了有力支持，进一步实现了高效的成本控制。

财务人力成本降低 50%，财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等工作中。财务工作的质量和效率得到了极大提升，为企业的战略决策提供了更加准确、及时的财务数据，助力企业实现高效的成本控制。

通过优化差旅标准和节省成本，企业的差旅费用得到了有效控制。企业能够更加合理地安排差旅资源，避免了不必要的浪费，提高了企业的经济效益，实现了高效的成本控制。

企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了准确的数据支持。老板可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，提升了企业的管理水平，进一步推动了企业的高效的成本控制。

该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”，体现了合思在服务和管理上的专业性和契合度。

员工对新的费控及差旅管理方式非常满意，认为出差更加便捷，报销更加高效，节省了大量的时间和精力。财务人员也对合思系统给予了高度评价，认为系统的自动化操作大大提高了工作效率，减少了错误和风险。这些积极的反馈充分证明了合思在助力企业实现高效的成本控制方面的卓越能力。

合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理问题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现高效的成本控制。

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