合思助力企业实现财务数字化转型，规范企业出差管理规范

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务布局确保能为客户提供及时、专业的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势：数字化转型的时代呼唤

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，这对财务数字化提出了更高的要求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，进行财务数字化转型，打破信息壁垒，整合数据资源，成为了企业的必然选择。企业出差管理规范作为财务数字化的重要一环，也需要在这一背景下进行优化和升级。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下，合规风险增加。

成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着诸多困难。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

原有系统往往不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。企业出差管理规范在传统模式下也难以得到有效落实，存在诸多漏洞和不便。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。

进行系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，实现数据的互联互通，提高工作效率。

实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也规范了企业出差管理规范。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，有效规范企业的费用支出，保障企业出差管理规范的落实。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，为企业出差提供一站式解决方案，提升出差管理的便捷性和规范性。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于优化企业出差管理规范，合理安排出差预算。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业资金的安全和出差费用的及时结算，进一步完善企业出差管理规范。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，为企业出差管理规范的定制化提供有力支持。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现深度对接，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通，确保企业出差管理规范在各个系统之间的有效衔接。

合思提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为企业出差管理规范的个性化定制提供了保障。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业出差管理规范得到有效落实，出差流程更加高效、透明。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差费用的核算和支付更加及时、准确，企业出差管理规范得到进一步优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业出差管理规范在费用报销和核算方面取得了显著成效，提高了出差管理的整体水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用的报销和补贴核算更加规范、高效，企业出差管理规范得到了切实保障。

服务体系：合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保企业出差管理规范的顺利实施。

合思为客户提供全流程的服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。合思注重客户反馈，能够根据客户的需求和意见，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，持续完善企业出差管理规范。

结尾：展望未来，携手共进

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在企业出差管理规范方面，合思也发挥了重要作用，让企业的出差管理更加高效、规范、安全。

随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，进一步完善企业出差管理规范。

合思将与广大客户携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。相信在未来，合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思为企业出差管理规范带来的卓越变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。