在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，正逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀在企业财务管理的天空。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
金牌橱柜：会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案，不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据难以有效利用。财务人员在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找宝藏，辛苦且效率低下。
到了保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险，稍有不慎，就可能出现档案丢失或损坏的情况。
而在存储环节，独立档案室里存放着大量的纸质会计档案，占据了宝贵的空间，而且查找起来十分不便。随着企业业务的不断拓展，会计档案的数量与日俱增，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的仓库管理员，将原本杂乱无章的货物整理得井井有条，让会计档案有了一个统一的“家”。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用会计档案数据，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度深入了解财务数据，也可以从财务数据中追溯到具体的业务活动。就像一张紧密相连的大网，将企业的业务和财务紧密结合在一起，让企业的运营更加透明、高效。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以快速找到所需的会计档案，查阅便捷高效。这就像一个智能的图书馆，读者可以轻松地找到自己想要的书籍，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了工作效率。企业无需再为整理和存储大量的纸质银行回单而烦恼，真正实现了降本增效。
显著成效：见证合思档案的力量
在合思档案的助力下，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。曾经需要大量人力和时间才能完成的档案匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时减少了80%。现在，财务人员可以在短时间内找到所需的会计档案，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是应对审计等工作，都变得更加从容。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的成本。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入了新的活力。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了会计档案的合规性。企业无需再为档案合规问题而担忧，降低了财务风险。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的出现，为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理的先锋，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中抢占先机，提升会计档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，一起开启财务数智化的新征程！
