合思:引领财务数智化转型,创新差旅管理策略

合思:引领财务数智化转型,创新差旅管理策略
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的核心要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。在企业的发展进程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题,而合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条有效的解决途径,满足了企业在数字化时代对高效、精准财务管理方式的需求。

合思产品体系:全方位财务数智化服务

合思打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,具备费用精细化管理、预算管控、流程审批等强大功能,能够帮助企业规范报销流程,显著提高财务管理效率。合思商城则提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,且消费即合规,同时支持同屏比价,为企业节省成本。这种全方位的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理上更加轻松便捷。

合思核心产品技术功能:创新实用的完美结合

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能十分强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

此外,合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,提高了财务工作效率,保证了数据的准确性。这些创新实用的技术功能,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

合思与传统财务系统对比:优势尽显

传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在报销模式方面,传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、验真等,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

传统预算管控往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。

在发票处理方面,传统财务系统人工校验、账务处理工作量巨大,且容易出现错误。而合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率,同时自动生成凭证,减轻了财务人员基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。

合思产品应用案例:多行业验证成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约明显。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这些不同行业的应用案例,充分展示了合思产品的实际效果和广泛适用性。

合思:未来可期

合思的财务数智化解决方案凭借其创新性的产品功能、广泛的连接能力和卓越的应用成效,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在创新的差旅管理策略方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理体验。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断深化产品研发和服务升级,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同探索财务数字化的新路径,推动企业财务管理水平的不断提升。未来,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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