在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，当前行业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账、伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化需手工查验电子凭证的合法真实性。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。同时，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：引领企业数字化绿色转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景。通过其财务收支管理平台，合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入 ESG 时代。
合思以引领会计数字化转型的绿色新方向为目标，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业提供全方位财务数智化服务，提升企业财务管理能力和效率。同时，以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思功能：全方位覆盖差旅账目管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的差旅账目管理提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。此外，易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
合思亮点：创新模式引领行业变革
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：卓越特性脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思产品功能全面，涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程财务管理，能够满足企业多样化的财务需求，为企业的差旅账目管理提供一站式解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况，帮助企业更好地进行差旅账目管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思适用：精准定位目标场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。
在应用场景方面，合思适用于企业的日常财务管理，如差旅费用管理、发票报销、资金结算、会计档案管理等。同时，也适用于企业的财务数字化转型项目，帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践。在企业进行战略决策时，合思产品提供的财务收支经营分析和数据洞察功能，可辅助企业管理层做出科学决策，优化资源配置。对于注重环保和可持续发展的企业，合思产品推动的电子凭证数字化转型和无纸化办公，有助于企业践行 ESG 理念，实现低碳运营。
合思案例：成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，如减少差旅超标、人力成本等；合规，如发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等多方面的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的集成能力和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经为不同行业、不同规模的企业带来了显著的效益提升和管理变革。现在正是企业加速财务数字化转型的关键时期，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思产品在差旅账目管理等方面的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型新篇章。
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