合思助力企业差旅支出问题解决,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅支出问题解决,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,也纷纷选择合思来解决财务数字化难题,尤其是差旅支出问题解决方面,成效显著。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。随着企业的发展,差旅活动日益频繁,差旅支出问题解决成为其财务数字化转型中的重要一环。

  • 汉威科技:创新型传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。作为集团性公司,其业务涉及多个领域,差旅支出管理复杂,差旅支出问题解决迫在眉睫。

  • 派克新材:高端锻造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,随着企业的高速发展,差旅业务不断增加,差旅支出问题解决需求愈发强烈。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂效率低
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。在差旅支出管理方面,员工报销流程繁琐,会计核算工作量大,差旅支出问题解决困难重重。

  • 汉威科技:成本管控难题多
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求。但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。差旅支出在多个系统中难以统一管理,差旅支出问题解决成为制约企业财务效率的重要因素。

  • 派克新材:高速发展挑战大
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了差旅支出管理的效率,差旅支出问题解决亟待突破。

合思解决方案

  • 动力源:数据同步重塑流程
    对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工在差旅过程中的消费数据能够自动同步到合思费控系统,大大提高了差旅支出管理的效率,有效解决了差旅支出问题解决的难题。

  • 汉威科技:跨系统整合管控
    汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在差旅支出管理方面,实现了预算的精准控制、发票的高效校验和财务凭证的自动生成,差旅支出问题解决得到了有效解决。

  • 派克新材:智能技术广泛连接
    派克新材,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案,广泛连接多系统。员工可以通过移动设备进行差旅报销审批,发票自动验真查重,大大提高了报销效率,差旅支出问题解决取得了显著成效。

实施变革之路

  • 动力源:转型高效报销模式
    动力源与合思合作后,逐步实现系统集成和业务流程的数字化转型。从传统的手工报销模式转变为高效的数字化报销模式,员工在差旅过程中的各项支出能够及时准确地记录和处理,差旅支出问题解决得到了有效改善。

  • 汉威科技:系统改造流程优化
    汉威科技集团在合思的协助下,对预算管控、对公付款、发票管理等方面进行系统改造和流程优化。通过整合多个系统的数据,实现了财务数据的统一和高效管理,差旅支出问题解决取得了实质性进展。

  • 派克新材:系统集成功能开发
    派克新材在合思的支持下,完成了系统集成和功能开发,将费控报销系统与现有财务系统进行对接。实现了数据的安全传输和自动生成凭证,提高了差旅支出管理的安全性和效率,差旅支出问题解决得到了有效保障。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出管理方面,员工能够更快地完成报销,会计能够更高效地进行核算,差旅支出问题解决取得了显著的经济效益。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅支出的核算和付款更加高效,企业的资金流转更加顺畅,差旅支出问题解决为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销报表核算全升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅支出管理方面,员工报销更加便捷,项目报表能够更快地生成,核算更加准确高效,差旅支出问题解决得到了全面提升。

客户真诚赞誉

  • 动力源:敏捷服务携手前行
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅支出问题解决方面的专业服务,得到了动力源的高度认可。

  • 汉威科技:精湛专业合作共赢
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在差旅支出问题解决方面的专业能力和服务态度,赢得了汉威科技的信任。

  • 派克新材:高效支持持续期待
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在差旅支出问题解决方面的高效支持,让派克新材看到了财务数字化转型的巨大潜力。

众多专精特新企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,在差旅支出问题解决方面更是表现出色。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是差旅支出问题解决的困扰,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的变革。

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captaincaptain
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