在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的特定经济环境下，企业承受着巨大的成本压力。特别是疫情之后，差旅成本直线上升，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的有力帮手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅支出问题解决，合思有着独特的方案。
从硬控到智控：全流程数智化差旅管理变革
企业在挖掘更多净利润的过程中，最初往往采用硬控方式来管理差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅支出问题解决，合思的全流程数智化管理是关键。
核心功能与优势：多维度解锁差旅管控新体验
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这种奖励机制不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能激发员工的积极性，形成企业与员工的双赢局面。差旅支出问题解决，“合力省”计划发挥了重要作用。 -
灵活差标调整优化成本支出
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，成功解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的调整策略能够根据实际市场情况，合理控制差旅成本，同时提升员工的差旅体验。差旅支出问题解决，灵活的差标调整必不可少。 -
BI风控系统实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本的合理支出。差旅支出问题解决，BI差旅风控系统提供了有力保障。 -
AI功能助力未来差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业带来更高效、便捷的差旅体验。差旅支出问题解决，AI功能是未来的发展方向。
实际案例见证：合思方案成效显著
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。差旅支出问题解决，合思的风控系统起到了关键作用。 -
精准管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，制定精准的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。差旅支出问题解决，精准的管控方案是核心。 -
奖励计划节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，能够在降低企业差旅成本的同时，提高员工的积极性。差旅支出问题解决，奖励计划是一大亮点。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思易商卡为员工带来的便利，提升了员工的差旅体验，也有助于企业更好地管理差旅成本。差旅支出问题解决，易商卡提供了便利的解决方案。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在“用”和“管”方面为企业提供有力支持，帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控的新篇章。如果你也想解决差旅支出问题，不妨点击免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
