在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题，会计档案的管理也更加高效有序。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题不仅影响了工作效率，也对会计档案的管理和利用造成了一定的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的重重问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝流通，为会计档案的形成和管理提供了准确的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了会计档案的生成效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为会计档案的整合和利用提供了便利。
成效斐然：全方位提升的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，这也有助于规范消费行为，为会计档案的真实性和完整性提供了保障。
财务人员从中受益更多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了工作效率，也提升了会计档案的质量和利用价值。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。会计档案作为企业财务信息的重要载体，在这一过程中发挥了关键作用，为管理者提供了可靠的决策依据。
用户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。同时，这也意味着会计档案在企业的发展和合作中将继续发挥重要作用。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思有着广阔的合作空间。双方可以继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，为企业带来更大的价值，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，会计档案的管理和利用也将得到进一步的优化和提升。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业财务数字化水平，优化会计档案管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
