在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润,在差旅账目管理等方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅账目管理方面,这些服务能够实现从消费到入账的全流程数字化管理,让差旅费用的核算和管理更加高效、精准。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对其发展前景的高度认可和信心。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在差旅账目管理等方面得到有力的支持。
合思财务收支管理平台:差旅账目管理的智慧之钥
- 费控管理能力分级:开启差旅管理新旅程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,为企业的差旅账目管理提供了多样化的选择。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。这不仅大大提升了员工的报销体验,还提高了差旅账目管理的效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让差旅账目管理更加智能化、自动化。
- 数据赋能与协同:让差旅账目管理更高效
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化是关键要素。合思平台在这方面表现出色,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅账目管理中,这意味着能够快速、准确地获取差旅费用相关的数据,提高核算的准确性和效率。
同时,合思平台应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在中台方面,合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为差旅账目管理提供更强大的支持。
- 数据驱动决策:助力差旅管理精准化
数据赋能是企业财务数字化转型的重要驱动力,合思平台在这方面也有着卓越的表现。在差旅账目管理中,合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现差旅运营过程中的低效问题环节,为企业优化差旅管理提供依据。同时,合思平台能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思:差旅账目管理领域的优势领航者
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效率提升:告别传统报销的繁琐
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台则能够根据不同费控阶段提升效率。在差旅账目管理中,员工在L3阶段无需再为繁琐的票据处理和垫资问题而困扰,L5阶段报销全流程无需人工参与,极大地提高了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
适应需求:满足复杂多样的差旅管理需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在差旅账目管理方面,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,让企业的差旅管理更加灵活、高效。 -
合规保障:应对新政下的财税风险
随着政策层面全面电子化、数字化的引导,对企业财税合规要求不断提高。合思平台可帮助企业应对新政下的需求痛点。在差旅账目管理中,税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据;费用会计方面,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,确保企业的差旅费用管理符合相关政策法规。 -
发展潜力:满足未来差旅管理的多元需求
未来费控厂商需进一步扩展广泛连接能力,合思平台在多场景、多支付渠道、多消费供应商等方面具有巨大的发展潜力。在差旅账目管理中,可满足不同付款主体、提供聚合金融能力、聚合消费能力,服务于不同使用基础的主体。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思平台的差旅账目管理解决方案中受益。
合思差旅账目管理:多行业的成功典范
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的差旅账目管理更加合规、高效,提升了企业的整体运营效率。 -
软件行业:精准管理差旅费用
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅账目管理方面,该软件公司实现了差旅费用的精准管理,降低了成本,提高了效益。 -
连锁经营行业:降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在差旅账目管理中,该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的集中管理和风险控制,保障了企业资金的安全。
合思:引领差旅账目管理未来发展
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面符合企业财务数字化发展方向,能够帮助企业实现降本、提效与创收。在差旅账目管理中,合思平台能够提高管理效率、降低成本、保障合规,为企业带来实实在在的价值。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得进展,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为现代企业治理的重要组成部分。
随着行业发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,在激烈角逐中有望进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在差旅账目管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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