在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。企业试图通过各种举措硬控差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。而合思的差旅管控解决方案，如同一场及时雨，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思差旅管控全面方案：开启智慧差旅之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，就能获得一定金额的红包奖励，且这些奖励可在合思商城内用于个人消费，奖励成本由合思承担。这一举措不仅实现了企业无需额外支出的员工激励机制，还让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
合思平台还提供灵活的差旅审批标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅审批标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅审批标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合差旅审批标准和预算，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
核心功能亮点：打造差旅管控强大引擎
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，为员工提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，让员工线下消费也能实现自动化管理，包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅管理的效率。 -
国内外一体化：全球差旅资源精准整合
合思整合了中航信等国内外众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业可以轻松选择性价比更高的差旅资源。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内国外一体化的差旅管理。 -
管控体验并重：智能差旅标准精细管理
合思的解决方案具备智能差标管理功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，还有买贵赔保障，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。 -
AI智能规划：引领差旅管理新潮流
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具可以为企业提供更智能的差旅规划和管理，提高差旅管理的效率和准确性，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
企业收益：差旅管控带来多重红利
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。首先，可以节省显性成本，通过合理的差旅审批标准控制和同屏比价等功能，获得性价比更高的差旅资源。同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控和全产业链优化。更重要的是，通过“合力省”等激励机制，实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅成本。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
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下沉市场差旅管控：区县差标精细调整
随着三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差旅审批标准，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务差旅管控：全球资源整合保障
出海业务的增加，让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出海业务差旅提供有力保障。 -
线下差旅费用管控：易商卡消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代差旅管理：电子档案合规增效
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差旅审批标准管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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