合思助力连锁零售企业实现供应链成本控制与财务数智化转型

合思助力连锁零售企业实现供应链成本控制与财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,进行有效的供应链成本控制,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数智化领域发挥着重要作用。它是我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现供应链成本控制的目标。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在业务快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着不少难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。

在差旅报销方面,问题也较为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,月均数十万差旅费,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致财务复核、做账压力巨大。

门店发票管理也是一个棘手的问题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务人员的工作负担,也不利于企业的供应链成本控制。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

针对鸣鸣很忙面临的一系列问题,合思提供了全面且有效的解决方案,助力企业实现供应链成本控制。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    合思的差旅解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提高了员工的报销体验,还确保了差旅费用的合规性,从源头上控制了差旅成本,对供应链成本控制起到了积极作用。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,避免了因发票问题导致的成本增加,有助于企业更好地进行供应链成本控制。

  • 自动化精细核算:车补计算智能化
    合思实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式提高了核算的准确性和效率,降低了人工成本,对供应链成本控制具有重要意义。

  • 付款记账:敏捷高效的业财融合
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,有助于企业实现供应链成本控制的目标。

显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果,有效实现了供应链成本控制。

合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,而合思的解决方案为这一高周转率提供了有力保障,在供应链成本控制方面发挥了重要作用。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思解决方案在供应链成本控制方面的显著成效。

如今,鸣鸣很忙的10000家加盟门店全部实现了标准化运营,门店要货,24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的运营模式和显著的成本控制效果,让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出。

合思引领:连锁零售企业财务数智化转型新方向

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,实现了有效的供应链成本控制,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现供应链成本控制,提升财务数智化水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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