在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同璀璨的信号灯，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化浪潮中脱颖而出，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
政策与需求双轮驱动，电子凭证数字化转型大势所趋
在政策层面，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，财政部也陆续下发通知扩大试点范围。
从市场需求来看，调研显示大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。在这样的背景下，电子凭证数字化转型成为企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择，而职员差旅流程作为企业财务支出的重要环节，其数字化转型也迫在眉睫。
电子凭证管理痛点丛生，企业转型亟待破局
然而，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。存在逆数字化现象，很多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。还有伪数字化现象，部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。这些问题在职员差旅流程中尤为突出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思策略精准出击，破解电子凭证管理难题
面对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在职员差旅流程中，这一策略能够实现从差旅申请到费用报销、入账、归档的全流程数字化管理，提高工作效率，降低管理成本。
核心模块功能强大，财务收支管理平台亮点纷呈
合思财务收支管理平台的核心模块功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性和可靠性。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。这些功能在优化职员差旅流程方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思优势脱颖而出，引领市场发展潮流
合思具有诸多竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务。合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够真正实现电子凭证全链路智能流转，达到数据化新局面。在职员差旅流程中，能够实现信息的实时共享和流转，提高工作效率。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
成功案例彰显实力，解决方案效果显著
众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在职员差旅流程方面，该品牌的差旅管理更加规范、高效，降低了成本，提高了效益。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思在优化职员差旅流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
优质服务体系保障，客户使用体验无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验合思产品的优势和价值，再做出选择。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同客户的需求。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，客户能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型，有利于企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的服务网络和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位、优质的财务数智化解决方案。在优化职员差旅流程方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，积极推进财务数字化转型，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
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