在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了一些业务问题和痛点。接下来，让我们深入剖析这些问题，并探寻合思为其提供的解决方案。
连锁标准化之殇：业务痛点大揭秘
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这如同幽灵一般，一直困扰着加盟品牌。
零食很忙为了推行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了供应链成本控制的效果。
合思妙手解难题：供应链成本控制新方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多业务痛点，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机与希望。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、便捷。这不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，还能让他们将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率，也为供应链成本控制提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，让发票管理更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率，也降低了供应链成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。这种自动化的核算方式，不仅提高了工作效率，还能有效控制成本，实现了供应链成本控制的精细化管理。
方案落地稳推进：实施步骤全解析
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
首先，系统会对采购订单进行精准管理，确保订单信息的准确无误。在发票环节，通过自动识别和校验功能，快速完成发票的审核和匹配。入库单的信息也能与订单和发票进行实时关联，保证了数据的一致性和准确性。
在付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让付款流程更加高效、安全。系统会根据订单和发票信息，自动生成付款凭证，并与银行系统进行直联，实现快速付款。同时，自动记账功能让财务数据实时更新，为企业的财务管理提供了有力支持。
这种全流程的精细化管理，让零食很忙的采购业务更加规范、高效，有效降低了采购成本，提升了供应链成本控制的水平。
成果效益显辉煌：转型成效令人赞
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转，大大减少了库存积压，降低了库存成本，提高了资金使用效率，为供应链成本控制做出了重要贡献。
采购成本也得到了有效控制，同比降低30%。结账期非常短，这不仅提高了企业的资金流动性，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对采购数据的深入分析，企业可以更好地优化采购策略，降低采购成本，实现供应链成本的持续控制。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让业务快速运转有了财务数字化的支持。财务数据的实时更新和自动化处理，让企业的财务管理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
企业评价寄厚望：数字化转型显决心
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和决心。合思的解决方案为企业提供了强大的数字化支持，帮助企业实现了供应链成本控制的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
行动号召引潮流：连锁零售共转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，供应链成本控制成为了企业生存和发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为供应链成本控制问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案进行财务数智化转型。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理服务，开启企业发展的新篇章！
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