在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的稳健性和可持续性。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和广泛市场影响力的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点以及每年3.6万多的凭证数。如此庞大的业务规模，使得公司在财务管理上的复杂性也日益凸显。
财务管理痛点凸显，电子档案管理需求迫切
-
归档难题：时间与遗失的双重困扰
在传统的财务管理模式下，好想你公司的财务归档工作犹如一场耗时的马拉松。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给公司带来潜在的风险。电子档案管理的缺失，使得归档工作成为了公司财务管理的一大痛点。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的查找问题同样让财务人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在急需档案时，常常陷入“远水救不了近火”的尴尬境地。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。电子档案管理的实时性和便捷性，成为了解决这一问题的关键。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理，对公司的空间和人力提出了巨大的要求。为了存放这些档案，公司需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于档案的存储和维护。同时，还需要安排专人负责档案的管理和查找，人力成本也居高不下。在当前经济环境下，降低成本成为了企业提高竞争力的重要手段，电子档案管理的低成本优势愈发凸显。 -
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得公司在面对内部审计和外部监管时，面临着合规风险。电子档案管理通过先进的技术手段，能够有效解决数据安全和长期保存的问题，满足公司的管理要求。
合思解决方案：打破壁垒，开启电子档案管理新时代
-
数据同源：一键联查提升工作效率
合思为好想你公司提供的电子档案管理解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。电子档案管理系统的应用，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装：审计便捷提升工作质量
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的档案数据，为内外审计提供了便捷的支持。审计人员可以通过电子档案管理系统快速获取所需的信息，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了实现电子与实物的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。电子档案管理系统还可以对实物档案的借阅和归还进行实时监控，确保档案的安全和有序管理。
解决方案实施：稳步推进，打造高效电子档案管理体系
合思在为好想你公司实施电子档案管理解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，对公司的财务业务流程进行了全面的调研和分析，了解公司的实际需求和痛点。然后，根据调研结果，定制了个性化的电子档案管理系统。在系统开发过程中，合思与好想你公司保持密切的沟通和协作，确保系统的功能和性能符合公司的要求。
系统开发完成后，合思对好想你公司的财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用电子档案管理系统。在系统上线初期，合思还安排了专业的技术人员进行现场支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。通过稳步推进的实施过程，合思为好想你公司打造了一个高效、稳定的电子档案管理体系。
实施成果：显著效益，见证电子档案管理价值
通过实施合思的电子档案管理解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部在接收档案方面，管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时地获取所需的财务信息。借阅管理方面，管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。电子档案管理系统的应用，减少了对纸质档案的依赖，降低了档案存储和维护的成本。同时，也减少了人力成本的投入，提高了公司的经济效益。
客户反馈：高度认可，电子档案管理获好评
好想你公司对合思的电子档案管理解决方案给予了高度评价。公司财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了公司在财务管理方面的痛点，还提升了公司的管理水平和工作效率。电子档案管理系统的应用，让财务工作变得更加规范、高效和安全。公司对合思的专业服务和技术支持也非常满意，希望能够与合思继续保持合作，共同推动公司的发展。
行动号召：选择合思，开启电子档案管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的电子档案管理解决方案。通过先进的技术和专业的服务，合思将为您打造一个高效、稳定的电子档案管理体系。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用我们的电子档案管理系统，开启企业财务管理的新篇章！
