在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。就如同在大海中航行的船只，需要应对各种风浪。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，实现高效的成本控制，这对于连锁零售企业来说至关重要。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有力举措，但背后却存在着低效的财务报销流程这一隐患。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来了糟糕的体验，也让整个报销流程变得繁琐低效，严重影响了工作效率，难以实现高效的成本控制。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，进一步增加了企业的成本和管理难度。
私车公用管控薄弱同样是一个棘手的问题。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。
合思方案：点亮成本控制之光
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，实现了高效的成本控制。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这些措施提高了发票管理的效率，减少了人力成本，让企业在发票管理方面实现了高效的成本控制。
拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也有效避免了车补管理中的漏洞，实现了对车补成本的高效控制。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为高效的成本控制奠定了坚实的基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴。这一过程让差旅管理更加规范、高效，减少了不必要的成本支出。
门店员工将发票放入发票袋，总部财务收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联并进行验真查重。这一环节提高了发票处理的效率和准确性，避免了重复报销等问题，进一步实现了高效的成本控制。
成果斐然：成本控制显奇效
上线半年后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这表明合思的解决方案在采购成本控制方面发挥了巨大的作用，实现了高效的成本控制。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金占用成本，提高了企业的经济效益，这也是高效的成本控制的体现。
财务自动化达到99.9%以上，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案在财务成本控制方面的卓越成效，实现了高效的成本控制。
客户评价：数字化助力发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场，拼的就是效率，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。数字化形成竞争壁垒后很难在短时间内被超越，合思的解决方案对企业业务发展起到了重要作用，帮助企业实现了高效的成本控制。
行动号召：携手合思开启新征程
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润，实现高效的成本控制。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的连锁零售企业也渴望实现高效的成本控制，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，拥抱数字化变革，挖出企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效成本控制效果。
