在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何凭借其会计档案存储方案助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为家常便饭，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白消耗。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思会计档案存储方案闪亮登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为企业完成业财平台建设的有力武器。该会计档案存储方案不仅能保障财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，还能显著提升财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
更值得一提的是，此方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，真正实现了以人为本的企业管理。
方案实施：步步为营
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与企业紧密合作，稳步推进方案实施。首先，合思助力企业打通各系统数据，让原本分散的数据实现互联互通，实现了业务流程的连贯与数据整合。就像为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
其次，推动财务流程自动化，减少人工操作环节。合思运用先进的技术手段，让财务流程中的许多环节实现自动处理，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
最后，建立电子档案管理系统，实现会计档案的电子化存储与管理。这一会计档案存储方案让企业告别了传统的纸质档案管理方式，不仅节约了大量的纸张和空间成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性。
转型成果：效益显著
- 增效：效率飞升新高度
通过合思的会计档案存储方案，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，让档案管理不再是一项繁琐的工作。
- 降本：成本节约看得见
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让资金得到更合理的利用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更优化的配置。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：严格把关保安全
合规是企业财务管理的重要底线。合思的会计档案存储方案在合规方面做得非常出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领数字化新风尚
合思的方案还具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户评价：高度认可
虽然文档未直接提及该企业的评价，但从取得的成果可以推测，企业对合思的会计档案存储方案应该是非常满意的。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。该企业后续很可能会继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启转型之旅
某知名头部数字阅读品牌通过合思的会计档案存储方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有强大的产品功能和专业的服务团队，能够为不同企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。
如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的会计档案存储方案，亲身感受其魅力！
