合思财务数智化解决方案:开启企业差旅支出透明化新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅支出透明化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着重重难题。信息孤岛问题严重,数据连通困难,如同一个个孤立的岛屿,难以形成有效的整体,极大地影响了业财融合与企业决策。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还得进行线下核对预算等一系列操作,耗费大量的时间和精力。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,难以跨越,进、销项发票管理也变得异常困难。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理和降本增效,尤其是差旅支出,常常处于不透明的状态,给企业带来了不小的困扰。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,精心打造了一套涵盖多方面的财务数智化解决方案,为企业解决这些难题提供了有力的支持,也为差旅支出透明化提供了可能。

全方位解决方案:打破财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。
其无需报销的解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个智能守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。
合思的收支管理解决方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。

核心产品概览:功能强大的财务助手

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅支出的每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现差旅支出透明化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用的记录和查询提供了有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让差旅相关的采购支出一目了然。

核心亮点凸显:独特优势引领潮流

合思秉承“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在面对复杂的财务情况时能够灵活应对,也有助于差旅支出透明化的实现。
合思拥有无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地管理差旅支出。
合思的产品具有高度的开放性,与众多第三方平台和系统实现连接,构建了开放的服务生态。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了数据壁垒,为差旅支出透明化提供了更广阔的空间。
合思的智能技术应用广泛。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证等,提升了财务工作的效率和准确性,让差旅支出的管理更加科学。

多维度价值体现:为企业全面赋能

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让差旅支出的管理成为企业降本增效的重要环节。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让差旅费用的核算和管理更加轻松。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也有助于差旅支出的透明化。
从企业整体来看,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升了企业财务数字化的实践效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅支出在透明化的同时,为企业创造更大的价值。

典型场景应用:满足多样化需求

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业的差旅消费更加便捷,同时也让差旅支出更加透明。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的业务开展提供了有力支持,也有助于对差旅相关业务支出的管理和监控。
在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算、分析应用、数据赋能等流程。让企业的财务收支管理更加规范,差旅支出也能得到更好的控制。
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能,满足企业不同阶段的档案管理需求。为差旅费用的档案管理提供了高效的解决方案。

成功案例分享:实践见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让差旅支出更加透明可控。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅支出管理方面的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这为企业的差旅费用档案管理提供了便利,也有助于差旅支出透明化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,让差旅支出的管理更加科学规范。

市场定位与优势:差异化引领发展

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为差旅支出透明化提供了个性化的方案。
合思的产品具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这是很多同类产品所不具备的优势,为差旅支出透明化提供了强大的技术支持。
合思拥有无需报销分级标准和先进的智能技术应用,能为企业提供更科学的降本增效方案和更敏捷的财务数字化体验,让企业的差旅支出管理更加高效。

合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品能够打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,提升企业财务数字化的实践效率,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,合思为老板、财务和员工都带来了切实的便利和价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功,也让差旅支出透明化成为现实。

未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务。合思将进一步拓展其连接生态,与更多的第三方平台和系统实现合作,为企业提供更广泛的服务和更便捷的体验。合思还将持续关注不同行业的特点和痛点,不断推出更具针对性的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让差旅支出透明化的范围更加广泛。

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captaincaptain
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