合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,都有着各自独特的痛点和挑战,却缺乏与之匹配度高的解决方案。

综合良方化解行业痛点

合思深知企业在财务领域的困境,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂综合良方。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业深挖净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。该解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化的实践效率。

核心功能亮点闪耀

合思的产品拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中闪耀的星辰。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统在这一过程中也发挥着重要作用,确保相关数据的准确归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能归档系统保障了差旅消费数据的有序归档,方便企业后续查询和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,智能归档系统是其核心优势之一。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的各类财务档案通过智能归档系统能够高效准确地进行整理和保存。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能归档系统确保收支相关数据的完整归档,为企业的财务管理提供坚实的基础。

实际收益惠及各方

使用合思的产品,能给企业的不同角色带来实实在在的收益。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能归档系统让员工的消费数据和业务相关数据得到妥善保存,员工无需担心数据丢失或混乱。
对于财务人员,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能归档系统帮助财务人员高效管理各类财务档案,提高工作效率。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能归档系统为老板提供准确、完整的财务数据档案,支持科学决策。
从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。智能归档系统在企业的数字化转型和可持续发展中发挥着重要作用。

典型场景广泛应用

合思产品具有广泛的典型应用场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。智能归档系统对这些消费场景产生的数据进行精准归档,方便企业进行统一管理和分析。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能归档系统确保业务合同等重要数据的安全存储和便捷查询。
企业在进行差旅、办公采购、费用报销等日常经营活动时,可使用合思的费控和商城产品实现高效管理。智能归档系统记录这些日常经营活动的数据,为企业的财务管理提供详细的资料。
在处理财务档案管理、收支分析等财务管理工作时,合思的档案和BI产品能提供有力支持。智能归档系统是财务档案管理的得力助手,确保财务数据的有序存储和有效利用。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。智能归档系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确归档和高效利用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对徐福记的差旅消费数据进行了有效管理,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能归档系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多财务数智化服务。

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captaincaptain
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