在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理便是其中一个不容忽视的难题。传统的财务档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件特定的物品，效率低下。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
数智先锋：合思档案全景概览
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率，为企业实现高效的成本控制奠定了坚实基础。
功能魔方：合思档案核心亮点
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，宛如一个功能强大的魔方，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据采集更加高效。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的查找和使用更加便捷。这些功能亮点，让合思档案在众多同类产品中脱颖而出，为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。
价值盛宴：企业使用合思档案收益
企业使用合思档案能获得多方面的收益，就像一场丰盛的价值盛宴，让企业在成本、效率等方面都得到显著提升。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实现高效的成本控制，提高经济效益。
以好想你案例为例，合思档案帮助其减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜案例中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。高新兴案例中，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些实际案例充分证明了合思档案在实现高效的成本控制方面的显著效果。
场景适配：合思档案多元应用
合思档案在不同企业场景中都有着出色的应用表现，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
在餐饮连锁企业中，多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案可以帮助企业实现财务数字化，提升业财融合效率，有效控制成本。在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题一直困扰着企业。合思档案可以实现全量财务档案数字化存储，提升结账效率，为企业的发展提供有力支持。在教育行业，企业业务和财务系统数据不互通、实物档案存储贵、效率慢、利用难等问题较为突出。合思档案可以提升档案整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本，实现高效的成本控制。在智慧城市物联网产品与服务提供商企业中，档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题影响着企业的发展。合思档案可以实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审，为企业的发展保驾护航。
成功见证：合思档案客户案例
众多客户成功案例，是合思档案有效性的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本，实现了高效的成本控制。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分展示了合思档案在实现高效的成本控制方面的强大实力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案能助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，推动企业财务数智化转型。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效的成本控制之旅。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
