在当今企业财务领域,电子凭证管理如同一片迷雾重重的丛林,诸多痛点和挑战让企业举步维艰。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚,加之电子凭证直接入账门槛过高,无奈将电子凭证打印成纸质版入账。然而,这种“纸质版”电子凭证犹如一座缺乏防护的城堡,缺乏电子签名和数字防伪功能,极易出现数据错误和安全漏洞,与数字化发展的大势背道而驰。
部分企事业单位为了统一入账流程,将电子凭证转换成图片文件入账,却如同斩断了凭证的“安全羽翼”,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,数据安全保护成了一纸空谈,极大的风险隐患如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
更让人头疼的是,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验需手工操作,过程繁琐复杂,部分单位的查验成本更是居高不下。在当前纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼,合规风险难以把控,甚至有部分企业对电子凭证查验置之不理,给审计和税务带来了巨大风险。
就在企业为电子凭证管理难题苦苦寻觅出路之时,合思如同一位智慧的领航者,带着先进的解决方案闪亮登场。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务“一站式超市”,满足企业各种财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,就像一张精密的大网,为企业提供坚实的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
合思使命愿景:引领财务数字化变革浪潮
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位勇敢的开拓者,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就像是一场绿色的财务革命,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的完美共赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。同时,合思还帮助企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思产品模块:全方位覆盖职员差旅流程
合思产品拥有多个强大的模块功能,如同一个装备齐全的“财务工具箱”,全方位覆盖职员差旅流程。
差旅申请模块,为员工提供了便捷的线上申请渠道。员工只需轻松操作,即可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时,就像在网上购物一样方便快捷,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集模块,如同一位精准的“信息捕手”,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还降低了因人为错误带来的风险。
档案归档模块,将所有相关文档资料妥善保存,就像一个安全的“数字仓库”,便于日后查询和分析。无论是企业的财务审计还是日常管理,都能从中获取准确的信息。
合思功能亮点:创新引领职员差旅新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,如同闪耀的星星,在财务数智化的天空中格外引人注目。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,让职员差旅流程更加便捷高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像给电子凭证进行了一次“瘦身”和“整理”,让企业的财务数据管理更加有序。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的“连接器”,让企业的各个信息系统之间实现了高效沟通。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位智慧的军师,帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势,如同一位实力超群的选手,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,就像一群专业的“维修师”,能帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,提供全方位的服务保障。无论企业遇到什么难题,都能得到及时、有效的解决方案。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的“财务外衣”,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合思产品操作界面简洁明了,易于上手。新用户就像在玩一款简单有趣的游戏,能迅速掌握基本用法。而且,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择就是对合思最好的证明。
合思目标用户与场景:精准适配职员差旅需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在这些企业中,职员差旅流程往往是财务管理的重要环节,合思产品正好能满足他们的需求。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅效率。在财务核算场景中,合思平台可实现自动对账、记账和归档,提高财务工作效率,降低人力成本。
合思成功案例:真实数据见证卓越成效
众多成功案例和客户评价,如同璀璨的明珠,证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的多重成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
综上所述,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,有效解决了企业电子凭证管理的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。而且,合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。
如果您的企业正在为职员差旅流程和财务数字化转型而烦恼,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,共同推动财务管理的数字化、智能化发展,实现可持续发展目标。
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