差旅体验创新:合思助力连锁零售企业财务数智化腾飞

差旅体验创新:合思助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。然而,在看似辉煌的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多运营难题。直到引入合思财务数智化解决方案,特别是差旅体验创新带来的无需报销解决方案后,企业面貌焕然一新。财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,上线半年后采购成本更是同比降低30%。

鸣鸣很忙:连锁零售先锋的困境突围

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。但作为“强加盟”模式的连锁品牌,门店标准化落地成为了一道难以逾越的鸿沟。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴影一般笼罩着企业的发展。

与此同时,其高效的门店运营管理体系背后,低效的财务报销流程也让巡店督导们苦不堪言。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店众多,发票审核与回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控方面同样存在漏洞,公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案:差旅体验创新的智慧赋能

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅体验创新是一大亮点。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,提高了工作效率,也让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 自动化精细核算:车补金额智能计算
    合思的解决方案拥抱自动化,实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

  • 银企直联与自动记账:采购流程敏捷高效
    合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这使得采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

显著成效:差旅体验创新驱动企业发展

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,差旅体验创新让他们的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。

其次,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。

再者,合思系统使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这在竞争激烈的连锁零售行业中具有巨大的优势。

最后,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为企业的决策提供了有力的支持。

客户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅体验创新作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。

未来展望:携手共进开启新篇章

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在持续扩张和精细化运营的过程中,对财务数智化的需求将不断升级。合思可以凭借其持续的技术创新和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更深入、更全面的财务数智化服务,特别是在差旅体验创新方面不断优化,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。

结尾呼吁:开启差旅体验创新之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也是连锁零售企业,想要解决财务报销难题、提升运营效率、挖掘企业净利润,不妨联系合思,体验差旅体验创新带来的全新变革。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启属于你的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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