在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐放缓，仿佛陷入了一场迷雾之中。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，而其中有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，正悄然吞噬着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。更值得关注的是，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前大部分企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业差旅管控提供了全面的解决之道。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案全景呈现
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在差旅审批标准的框架内，为企业节省每一笔开支。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景中，企业公户可直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档。易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，严格遵循差旅审批标准进行费用管控。
智能管控：合思解决方案核心功能与优势凸显
合思平台具备强大的监控与分析能力。通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，平台能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合差旅审批标准和预算要求，一旦发现异常情况，立即发出预警，为企业及时调整差旅策略提供有力支持。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅审批标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅出行更加安心。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。其建立的酒店资源覆盖全国 2000 + 县市区，数量达 170 万 +，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅审批标准的指导下，企业可以根据自身需求选择合适的酒店。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务，进一步优化差旅成本。
实战验证：合思解决方案不同场景应用案例展示
某企业员工小张曾因住宿差标低，采用违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格按照差旅审批标准执行，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在符合差旅审批标准下的有效性。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是在差旅审批标准基础上的成功实践。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡严格按照差旅审批标准进行费用支付和管控，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多行业动态。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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