在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。而会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的质量和效率直接影响着企业的决策和发展。然而，许多企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点。
企业高管常常为纸质会计档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，每年的储存占地成本居高不下，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，导致难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。每天要处理海量的档案数据，整理过程耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情和积极性。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作效率。
此外，纸质会计档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
面对这些痛点，合思档案提供了全面而高效的解决方案，满足企业不同场景下的会计档案管理需求。
创新方案 满足多元需求
合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，混序归集避免了繁琐的组装过程。同时，电轨运行保障了会计档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为企业财务管理提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展会计档案管理的范围，满足企业多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规，让企业在会计档案管理方面更加安心。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能亮点使其在会计档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，能够对单张 PDF 大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷高效，提高了会计档案管理的工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业会计档案的存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，能够适应企业不断变化的管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业会计档案的质量提供了有力保障。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，保证管理合规性 100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现会计档案不打印，有效降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让会计档案数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
同时，合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景 彰显广泛适用
合思档案在不同的场景中都展现出了强大的适用性。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的会计数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案的利用效率。通过挖掘会计档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。会计档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高了会计档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了会计档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
在数电票管理方面，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程的闭环管理，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提升了会计档案管理的效率和质量。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，会计档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案。现在，您可以通过以下方式联系我们：我们的服务地点覆盖北京、上海等多地；联系电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com；还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。欢迎企业免费试用合思档案，开启会计档案管理的新时代！
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