合思助力企业实现出差流程自动化,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现出差流程自动化,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境以及愈发激烈的竞争压力。在这样的背景下,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。它犹如企业发展的助推器,能够显著提高财务管理效率、降低运营成本,还能增强决策的科学性与准确性。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思全景:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的出差流程自动化提供了有力支持。

合思费控作为核心产品之一,支持多种类型发票采集,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,有效提升了企业费用管理的效率和合规性。在出差流程自动化方面,员工可以更便捷地提交出差费用申请,系统自动进行费用标准和预算的校验,大大节省了时间和精力。

合思商城则为企业打造了便捷的采购平台,聚合了多个商旅平台的价格,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工在出差过程中的交通、住宿等消费可以直接通过合思商城完成,实现了出差流程的自动化和规范化。

科技赋能:合思产品的独特技术魅力

合思产品具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛,显著提升了企业的业财融合水平。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为出差流程自动化提供了数据支持。

先进的OCR自动识别技术是合思产品的一大亮点,它能够快速、准确地识别发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让出差报销流程更加自动化。

合思产品支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用报销环节,发票智能校验功能确保了费用的合规性,为出差流程自动化提供了保障。

强大的预算管控功能是合思产品的又一优势,它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,在出差费用管理中实现了精准的预算控制,推动了出差流程自动化的实现。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思产品在出差流程自动化方面展现出了巨大的优势。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思产品能够显著提高出差报销的效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

在费用管控方面,传统方式难以实现全面、实时的管控,而合思产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业有效控制费用支出。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。在出差费用管理中,这种全程管控模式确保了费用的合理支出,实现了出差流程的自动化管控。

传统财务管理方式下,发票处理和财务凭证制作工作量大且容易出错,合思产品支持发票自动验真、查重,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。在出差报销中,发票自动处理和凭证自动生成功能让财务工作更加高效,推动了出差流程自动化。

传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在出差管理中,管理者可以实时了解出差费用情况,及时调整出差计划,实现了出差流程的自动化决策。

行业典范:合思产品的广泛应用与成效

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差流程方面,实现了从申请到报销的全流程自动化,提高了员工的出差体验和企业的管理效率。

汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差管理中,通过合思产品实现了出差费用的精准控制和流程自动化,提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差报销流程中,实现了快速高效的自动化处理,为企业节省了大量时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在出差流程自动化方面,通过合思产品优化了报销流程,提高了数据的准确性和及时性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和众多成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,尤其在出差流程自动化方面表现卓越。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性、实现了业财融合。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思也将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。众多不同行业的专精特新企业选择合思,已经充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。未来,合思有望成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验出差流程自动化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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