合思:引领出差流程自动化,开启财务数智化新时代

合思:引领出差流程自动化,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要精准的导航和高效的动力系统才能破浪前行。而财务数智化,正是那助力企业稳定前行的关键力量。它不仅能够提升企业的运营效率,让每一份资源都发挥出最大的价值,还能为企业的决策提供有力支持,使企业在复杂多变的市场环境中做出明智的选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是这片商海中的领航者。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的深耕细作,让合思在财务数智化领域积累了丰富的经验,拥有卓越的技术实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。

全景式服务:构筑财务数智化蓝图

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其核心业务是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造全面的财务解决方案。在这个平台上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品就像是一位贴心的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以让企业有限的资源发挥出更大的作用,满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是处于创业初期的小微企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。其服务覆盖了众多行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网等,真正做到了“一平台多用,多行业适用”。

核心功能:破解企业财务痛点密码

合思的核心产品拥有众多强大的功能,这些功能就像是一把把精准的手术刀,能够有效解决企业财务中的各种痛点。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就好比给企业的财务加上了一层严密的防护网,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的基础工作压力。以前,财务人员可能需要花费大量的时间和精力来处理发票问题,而现在有了合思费控,这些问题都能轻松解决。

合思商城则为企业的因公消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城内进行,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规,同时还能节省企业成本。对于员工来说,出差流程自动化在这里得到了充分体现,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼;对于企业来说,也能更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像是给财务流程装上了自动化的引擎,实现了财务流程的自动化,提高了财务工作效率和准确性。以往,财务人员需要手动录入大量的数据来生成凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。而现在,合思让这一切变得简单又高效。

合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就好比为企业的管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够及时发现问题,做出正确的决策。

对比优势:凸显出差流程自动化效能

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控等方面具有显著的优势。

在操作体验上,传统财务管理方式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。员工在进行出差报销等操作时,流程更加顺畅,报销周期大幅缩短,效率显著提升。出差流程自动化在这里得到了明显的体现,员工不再需要在多个系统之间来回切换,节省了大量的时间和精力。

在成本控制方面,传统手工报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作,工作效率低下且容易出错。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,可大幅缩减会计工作量,人员成本节约可达50%。对于企业来说,这意味着可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。

在预算管控上,传统预算管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。这就好比在企业的财务大门前设置了一道关卡,确保每一笔费用都在合理的范围内。

在业务数据掌握方面,传统财务管理对业务数据的实时掌握能力较弱,管理者无法及时对业务运营进行调整。合思则可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差流程自动化使得企业能够更好地监控出差相关的费用和业务情况,及时做出调整,提高企业的运营效率。

典型案例:见证出差流程自动化成效

众多不同行业的典型应用案例,充分展示了合思在实际应用中的成效和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。出差流程自动化在这里让员工的报销不再成为困扰,企业的财务工作也更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。出差相关的费用核算和支付变得更加快捷和准确,企业的财务管理水平得到了显著提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。出差流程自动化让企业的报销流程更加流畅,财务数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。出差流程的优化让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也促进了企业的发展。

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。它能够为企业提供高效、精准、便捷的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,满足企业日益多样化的需求。

众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇,为企业的发展创造更大的价值。如果您也想体验出差流程自动化带来的高效便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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