在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会带来数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求高且难以保管，还容易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。解决这些问题已经刻不容缓。
而合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业优化职员差旅流程，推动电子凭证数字化转型。
合思全流程方案：打通电子凭证管理脉络
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思产品功能亮点：开启智能财务管理新时代
合思具备强大的功能亮点，为企业的职员差旅流程和财务管理带来诸多便利。
它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
合思产品收益：多维度提升企业价值
企业使用合思产品后，能在多个维度获得实际收益。
首先是降本增效。合思可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。例如某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
其次是提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解放出来，节约人工成本。如某企业“无需报销”使报销效率提高300%，人工成本节约50%。
再者，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
最后，保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景应对：精准解决企业难题
在企业财务管理的常见典型场景中，合思能够针对性地解决问题，优化职员差旅流程。
在差旅管理场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
在费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用。
在财务核算场景中，合思可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
合思成功案例展示：见证广泛适用性
多个不同类型的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思产品的实际效果和广泛适用性。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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