在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业的财务数字化转型更是成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在财务领域面临着诸多棘手问题，多系统林立导致操作复杂，数据孤岛使得信息难以流通，费用管控困难更是让企业成本居高不下。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通。到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换频繁，工作效率低下；系统割裂导致数据分散，无法进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程差异较大；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和企业的整体运营。
合思解决方案：打破壁垒实现高效数据管理与归档
面对动力源的财务难题，合思迅速制定了针对性的解决方案。在数据管理与归档方面，合思采取了一系列有效措施，打破了数据孤岛，实现了数据的高效流通和管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间能够实时更新，确保了信息的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够及时掌握订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。在数据管理与归档过程中，合思建立了完善的数据体系，确保数据的安全和稳定，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销解决方案彻底改变了这一现状。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误的发生，实现了数据管理与归档的智能化和高效化。
显著成果：效率提升与成本节约
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在数据管理与归档方面，效率得到了极大的提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。在数据管理与归档的过程中，财务实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思优势与未来展望
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面展现出了独特的优势。在数据管理与归档方面，合思拥有先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据的高效流通和管理。其无需报销的解决方案更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断提升自身的技术水平和服务能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思希望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在数据管理与归档以及财务数字化转型方面的强大魅力和显著效果。
