在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数智化领域发挥着重要作用。差旅账目管理作为企业财务的重要一环，合思同样有着卓越的解决方案。
政策与需求共振 财务转型大势所趋
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。从政策导向来看，电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。
从企业自身需求方面来看，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是差旅账目管理，涉及众多细节和费用，传统的管理方式效率低下。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也是企业提升财务管理水平的必然趋势。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。同时，企业供应商、外部监管机构数字化升级加速，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理，差旅账目管理也需要跟上数字化的步伐。
费用管理痛点多 差旅账目成难题
企业在财务费用管理方面存在诸多痛点，而差旅账目管理更是其中的重灾区。首先，企业费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心问题就在于费用报销。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这在差旅账目管理中表现得尤为明显。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅账目管理需要更灵活、更高效的解决方案。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对于差旅账目管理来说至关重要。
合思方案破难题 业财一体显身手
针对企业在财务费用管理方面的痛点，合思提供了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅账目管理方面，合思的方案同样具有显著优势。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，这对于差旅账目管理来说，意义重大。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，从而更好地管理差旅账目。
核心模块展实力 差旅管理更高效
合思解决方案的核心模块在差旅账目管理中发挥着重要作用。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。在差旅账目管理方面，不同层级有着不同的优势。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工差旅报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让差旅账目管理更加透明和高效；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化差旅账目管理。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅账目管理提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升差旅账目管理水平。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，可满足不同付款主体和使用主体的需求，聚合金融能力和消费能力，进一步扩展广泛连接能力，为差旅账目管理提供综合解决方案。合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等关键词，帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，在差旅账目管理中效果显著。
合思优势突出 竞争赛场领先
与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了企业的研发和发展，使得合思能够不断投入资源优化差旅账目管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务，在差旅账目管理方面，能够快速响应企业的需求，提供本地化的支持。合思具有较强的技术实力，其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，实现多个系统的实时联动，同时具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可满足不同企业在差旅账目管理方面的个性化需求。合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够有效解决企业在差旅账目管理中的痛点。
成功案例见证 合思方案有效
合思在多个行业的成功案例，充分展示了其解决方案在差旅账目管理方面的实际效果。在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在差旅账目管理方面，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了差旅账目管理的效率和准确性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理，在差旅账目管理方面也起到了积极作用。
服务体系完善 全程陪伴企业
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为企业的差旅账目管理提供更先进、更优质的解决方案。
在销售和售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的销售和服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不仅提供优质的产品，还注重售后服务。他们帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，实现财务数智化转型的目标，包括提升差旅账目管理水平。合思与客户保持密切沟通，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案，满足客户在差旅账目管理等方面的不同需求。
合思在企业财务数智化领域，尤其是差旅账目管理方面，发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，包括更完善的差旅账目管理方案。合思在多个行业已经取得了成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多的企业受益于合思的财务数智化服务，尤其是在差旅账目管理方面。选择合思，企业将能够顺应政策趋势和市场需求，实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。如果您想体验合思在差旅账目管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。
