创新的差旅管理策略，解锁企业净利润新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，找到其中的科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了希望。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是助力企业解决差旅管控痛点的关键。

合思全流程：一站式差旅管控秘籍

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务能力，能够满足不同企业的差旅管理需求。

其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都更加合理。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，使差旅管理更加高效、透明。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。创新的差旅管理策略，在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能：差旅管理的强大引擎

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了独特优势。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地为企业节省差旅成本。创新的差旅管理策略，通过“合力省”计划得到了生动诠释。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业的不必要损失。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。创新的差旅管理策略，因AI技术的应用而更具魅力。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用管理更加规范、透明。

企业收益：降本增效的显著成果

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。创新的差旅管理策略，为企业带来了实实在在的成本节约。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工的违规情况，有效控制成本，避免损失。某企业通过该功能发现员工违规增加差旅支出，损失金额超过60000元，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，为企业挽回了损失。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖和全流程管控，帮助企业提升运营效率，优化差旅制度和行为。员工使用合思AI智能推荐助手可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理，同时提升员工的差旅体验。创新的差旅管理策略，让企业和员工实现了双赢。

多元场景：全方位的差旅管理覆盖

合思的解决方案在不同场景下都具有出色的适应性和全面性。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。创新的差旅管理策略，在下沉市场中发挥了重要作用。

对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理需求。

在线下消费场景中，合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。

在数电票时代场景下，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。创新的差旅管理策略，在不同场景中展现出强大的生命力。

成功案例：真实见证的差旅管理成效

实际客户使用合思解决方案取得的成功案例，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。创新的差旅管理策略，在这些成功案例中得到了充分验证。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验创新的差旅管理策略带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！