在纸电混合时代，企业会计档案管理如同置身迷雾，诸多困境困扰着企业的各个层面。高达90%的企业面临着重重难题，企业高管为纸质档案管理成本的巨额花费而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量时间，让他们苦不堪言。同时，高显性成本也在不断侵蚀着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。差旅支出问题解决成为企业迫切需要面对的挑战。
而合思档案，就像那穿透迷雾的一束光，为企业带来了高效的管理方案，助力企业解决会计档案管理的痛点，开启差旅支出问题解决的新途径。
合思档案解决方案概览：多元定制满足多样需求
合思档案深知企业在不同场景下有着不同的档案管理需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业各种复杂的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个过程中，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，覆盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。单套制解决方案更是具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，无论是实物流转还是电轨运行，都有完善的流程保障。通过合思档案，企业能够更加高效地进行档案管理，差旅支出问题解决也变得更加轻松。
合思档案核心功能亮点：科技赋能高效管理
- 多源采集：数据集成快人一步
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一个高效的数据采集高速公路，让各种数据能够快速、准确地汇聚到一起，为差旅支出问题解决提供有力的数据支持。 - 智能制档：关联匹配精准高效
智能制档上，会计档案关联规则可视化配置是一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，还能实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。通过智能制档，企业能够更加高效地处理档案数据，差旅支出问题解决也能更加精准。 - 档案管理：权限灵活管控有序
在档案管理中，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这使得企业能够根据自身的需求，对档案进行精细化管理，确保数据的安全性和保密性，为差旅支出问题解决提供可靠的保障。 - 档案应用：多维检索便捷查询
档案应用时，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。无论是查找差旅相关的报销档案，还是其他业务档案，都能快速准确地找到，大大提高了工作效率，差旅支出问题解决也更加便捷。
合思档案使用收益：降本增效合规发展
- 降本增效：节约成本提升效益
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本等。通过提高档案管理的效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现效益的最大化，差旅支出问题解决也能在成本控制方面取得显著成效。 - 数据连接：拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地在各个环节之间流转，提高了企业的整体运营效率，为差旅支出问题解决提供了更加全面的信息支持。 - 数据价值：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策，在差旅支出管理方面也能更加精准地控制成本、优化流程。 - 资源重组：提升管理能效
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够更加高效地进行运营管理，差旅支出问题解决也能在企业整体管理提升的基础上得到更好的解决。
合思档案典型场景：精准应用覆盖全流程
- 报销业务场景：梳理规则检测证据
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理和证据链完整性检测。通过对报销流程的规范化管理，企业能够更加准确地控制差旅支出，差旅支出问题解决更加有章可循。 - 数电票场景：一体化解决方案
对于数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这使得企业在处理数电票相关业务时更加高效、合规，差旅支出问题解决也更加适应数字化时代的需求。 - 实物档案管理场景：创新管理便捷利用
在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使是涉及差旅相关的实物档案，也能得到更加高效的管理，差旅支出问题解决更加全面。 - 共享调阅场景：满足多维查阅需求
共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在查询差旅相关档案时更加便捷，差旅支出问题解决也能更加及时地获取相关信息。
合思档案客户成功案例：真实数据见证价值
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。在差旅支出管理方面也取得了良好的效果，差旅支出问题解决得到了有效改善。 - 重型装备制造商：合规环保提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅支出相关档案管理方面也更加高效，差旅支出问题解决更加符合企业的发展需求。 - 多系统数据互联企业：统一存储节省成本
多系统数据互联的企业，应用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅支出管理上，通过数据的有效整合和利用，差旅支出问题解决更加精准和高效。 - 民办教育集团：简化流程高效借阅
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅支出档案管理方面，也实现了更加便捷的查询和借阅，差旅支出问题解决更加顺畅。
合思档案提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，能助力企业应对各种档案管理挑战。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序，方便企业联系咨询。众多客户的成功案例证明了合思档案的价值和可靠性，企业不容错过。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的会计档案管理迈向新的台阶，开启免费试用，共同解决差旅支出问题解决等档案管理难题。
