在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过核算档案整合，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。这一合作不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，让我们一同深入了解云海肴的转型之路。
云海肴：规模背后的业务挑战
云海肴在餐饮行业有着不容小觑的规模。它是一家云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店6家以上、直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理和档案管理方面面临着诸多挑战。
多地直营门店的运营，产生了大量的收款回单和财务凭证。按照传统方式，这些都需要打印后进行归档，这无疑导致了高昂的纸质档案打印成本。同时，档案存储也耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。此外，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还难以有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了困扰云海肴的一大难题。核算档案整合成为了云海肴亟待解决的问题。
合思方案：破局财务数字化困境
面对云海肴的种种问题，合思给出了针对性的解决方案。合思落地财务数字化，通过核算档案整合，大大提高了总部与门店业财融合的效率，提升幅度高达80%，这在餐饮行业向新零售行业转型的过程中起到了关键作用。
合思引入了先进的档案系统，实现了多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在这个系统内，档案数据可以实现可视化管理，让财务人员对档案情况一目了然。通过核算档案整合，合思将原本分散、复杂的财务档案进行了有效的梳理和整合，为云海肴打造了一个高效、便捷的财务档案管理体系。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在核算档案整合之后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不再打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措使得云海肴节省了大量的打印、存储等总体成本，每年节省金额高达30万元。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需档案。同时，业财融合提升了80%，财务工作效率提高了90%，还实现了100%的合规降本。核算档案整合让云海肴的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
员工与CFO反馈：真实体验见成效
云海肴的员工对这一变革也有深刻的感受。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这简单的话语，体现了员工在日常工作中切实感受到的便利。
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，通过核算档案整合，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
随着企业的不断发展，合思与云海肴的合作也将迈向新的阶段。可以展望，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，通过进一步的核算档案整合，提升其财务管理水平和市场竞争力。双方还有可能在更多业务领域展开合作，共同探索财务数智化的更多可能性，助力云海肴实现更大的发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如云海肴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。核算档案整合是合思为企业提供的重要服务之一，它能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，提升财务管理效率。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，一起实现财务数智化转型，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受核算档案整合带来的便利和价值。
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