在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。商务消费价格如脱缰之马般飙升，自年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速上扬，且稳稳地停留在高位，前 7 个月环比涨幅超过 50%。
企业在费用管控场景中，效率问题犹如一座大山。“发票、单据多如繁星，人工处理耗时费力”，这类反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了 22.02%，两者相加超过了半数，达到 54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。约 24.91%的企业反映“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”；19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。
而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合困难重重”；23.89%的企业称“主要依赖 Excel，缺点众多”；还有 23.21%的企业表示“数据来源繁杂，口径难以统一”。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业带来了全面的解决方案。
数智先锋合思方案领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业费控及差旅管理的新篇章。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国 22 个城市都有其直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛且专业的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案是基于对近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据精心打造的，具有极强的针对性和实用性。
功能亮点闪耀破局利器
合思的解决方案犹如一把利刃，具备多个核心功能亮点，能有效帮助企业解决痛点。
1. 预算管控精准护航：预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控；26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占；另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的精准管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。
2. 消费标准自动把关：消费标准自动控制功能为企业的差旅成本控制提供了有力保障。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
3. 合力省功能双赢之策：合思商城的“合力省”功能堪称一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
4. 业财一体高效运作：合思的业财一体化程度高，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
应用收益显著价值凸显
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
1. 成本降低成效斐然：众多企业借助合思的解决方案，积极探索降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；部分企业通过提前预定机票、酒店、火车订单减少成本。合思商城“合力省”功能更是让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
2. 效率提升立竿见影：在效率提升方面，合思费控平台表现出色。各类单据免打印量同比显著增加，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率。流程自动化让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
3. 合规性增强保驾护航：合思平台能有效管控发票合规风险，帮助企业减少发票合规问题，降低税务风险，为企业的合规经营提供了坚实保障。
4. 数据分析赋能决策：合思 BI 能为企业提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过深入挖掘数据，帮助企业找到影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
典型场景应用如鱼得水
合思的解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都能发挥出色的作用。
1. 员工出差场景无忧出行：在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。而且员工还可根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城 + TMC 商旅双平台接入模式下选择更适合自己的供应商下单。
2. 财务对账场景省时省力：财务对账场景中，财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
3. 企业管理场景洞察先机：在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理对标分析能为企业提供行业、区域、平台标准，帮助企业找到改进方向。
4. 差旅补贴场景精准高效：差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。
客户案例见证实力典范
众多客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
1. L4 级无需报销上市公司之变：一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
2. 连锁经营上市公司之喜：一家连锁经营上市公司让合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
3. 消费即省钱企业之得：某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
4. 流程自动化企业之效：还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思提供了全面、专业、高效的解决方案。它能帮助企业应对当前的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你想让企业的出差流程自动化，提升企业费控及差旅管理水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案。你可以关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。选择合思的数字化解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。
