在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，因此，迫切需要一套科学的解决方案来应对差旅管控难题。合思，作为一家在财务数智化领域深耕的科技公司，在解决企业差旅管控痛点方面发挥着至关重要的作用，为企业提供了优质的出差服务保障。
一站式解决方案：出差服务保障的全面护盾
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，为出差服务保障增添了新的活力。
合思易商卡则是另一个亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景，以及国内与国际的支付需求，为企业的出差服务保障提供了坚实的支付支持。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，全方位保障企业员工的出差出行。
智能精细管控：出差服务保障的智慧大脑
合思平台具有强大的监控与分析能力。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为出差服务保障提供了精准的风险把控。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让出差服务保障更加智能化。
合思的智能差标功能也十分出色。它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业根据不同地区和季节灵活调整差旅标准，实现合理的成本控制，使出差服务保障更加精细化。
合思商城支持机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆相关平台。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步提升了出差服务保障的质量。
多维价值收益：出差服务保障的丰厚回报
使用合思解决方案，企业在多个方面都能获得显著收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本，为出差服务保障带来了实实在在的经济效益。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这大大提高了企业的运营效率，使出差服务保障更加高效有序。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验，让出差服务保障更具人文关怀。
企业应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差服务保障提供了坚实的档案管理支撑。
典型场景应对：出差服务保障的实战利器
在下沉市场管控场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了精准的管控方案。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下出差服务保障更加规范。
在国际差旅管控场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，为企业的国际出差服务保障提供了有力的支持。
在差旅成本硬控导致员工与企业矛盾突显的场景中，企业降低预算、控制出行方式等强硬手段影响员工积极性和雇主关系。合思的合力省计划鼓励员工主动省钱，智能差标功能保证员工在不同季节的出差体验，实现了企业差旅成本的合理控制，化解了员工与企业之间的矛盾，让出差服务保障更加和谐。
客户成功案例：出差服务保障的实力见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在出差服务保障方面的风控能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在下沉市场出差服务保障中的显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了合思出差服务保障的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思凭借其全面的解决方案、智能精细的管控、多维的价值收益、对典型场景的有效应对以及众多成功案例，为企业提供了卓越的出差服务保障。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为您带来的优质出差服务保障！
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