在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，流程繁琐又耗时。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。差旅支出问题解决迫在眉睫，而合思档案正是解决这些问题的一把利器。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在差旅支出问题解决方面，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：引领企业财务新变革
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在差旅支出问题解决上，合思档案推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业全面数字化，为差旅支出问题解决提供了坚实的支撑。
功能模块：全方位的档案管理利器
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发票模块：大数据精准匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅支出问题解决中，能快速准确地匹配差旅发票，提高报销效率，减少人工核对的繁琐。 -
单据模块：灵活扩展自动归集
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是差旅相关的纸质单据还是电子单据，都能轻松归集，为差旅支出的管理提供全面的数据支持。 -
凭证模块：智能技术高效处理
凭证模块与费控系统相关，涵盖OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。在差旅支出的凭证处理上，能够实现自动化识别和处理，提高工作效率，确保数据的准确性。 -
电子档案模块：完整证据链呈现
电子档案模块涉及资金系统，能实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。对于差旅支出，能清晰记录每一笔费用的来龙去脉，为企业的财务管理提供有力保障。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
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双模式检测保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在差旅支出问题解决中，确保差旅相关数据的安全可靠。 -
混序归集高效归档
采用混序归集免组装的方式，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。对于差旅中的各种票据，无需繁琐排序，直接归档，大大提高了差旅支出档案管理的效率。 -
可扩展目录自定义配置
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在差旅支出管理中，企业可以根据自身的差旅政策和需求，定制专属的档案目录，方便管理和查询。 -
智能联查一站式预览
智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。在处理差旅支出时，能快速准确地查询到相关的凭证和票据，提高工作效率。
产品优势：差异化铸就领先地位
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广泛连接数据应收尽收
合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅支出问题解决中，能够整合差旅相关的各类数据，实现统一管理。 -
自动归档减少人工介入
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。对于差旅支出的档案管理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
合规管理符合政策要求
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。在差旅支出的管理中，确保企业的合规运营，避免法律风险。 -
灵活迭代应对变化
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着差旅政策和报销方式的不断变化，合思档案能够及时更新功能，为差旅支出问题解决提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准服务各角色
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CEO/高管：数据决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅支出方面，通过对差旅数据的分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持，实现差旅支出问题解决。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理差旅支出档案时，无需繁琐的手工操作，节省时间和精力。 -
外部审计：在线审计便捷高效
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在对企业差旅支出进行审计时，能够快速准确地获取相关数据，提高审计效率。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅支出管理方面，也实现了高效的档案管理和数据利用，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。对于差旅支出的管理，实现了全流程的数字化，提高了管理效率和透明度。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅支出管理中，也体现了合思档案的优势，实现了差旅支出问题解决。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。差旅支出问题解决，合思档案是您的不二之选。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨免费试用，开启您的高效财务档案管理之旅。
