在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是成本管控方面的压力与日俱增。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润，而差旅管控正是其中至关重要的一环。
在当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润增长面临挑战，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。因此，通过科学的方法和有效的手段对差旅成本进行精细化管理，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，需要找到降低差旅成本与保证员工体验之间的科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出强大的优势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供全方位的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提高了出差服务保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，确保对企业员工出行需求的及时满足，为出差服务保障提供了有力的支持。
核心功能揭秘：合思差旅管控的独特魅力
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合力省：打破对立，实现双赢
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实惠，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性，进一步提升了出差服务保障。 -
BI差旅风控系统：智能监控，精准预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统对差旅活动进行精细化管理，避免不必要的费用支出，提高出差服务保障的质量。 -
AI智能助力：高效便捷，贴心服务
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为员工的出差之旅提供全方位的支持，提升出差服务保障的水平。 -
易商卡：无缝支付，消除盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅消费更加透明、便捷，为出差服务保障提供了更加完善的解决方案。
应用场景与案例：合思方案的实战检验
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风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，采取有效的措施进行整改，提高出差服务保障的安全性。 -
合力省成效：节省成本，员工受益
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的合力省计划在降低企业差旅成本的同时，也提高了员工的满意度，为出差服务保障注入了新的活力。 -
精准定制：适应业务，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，提升出差服务保障的适应性。 -
电子会计档案：降本增效，合规闭环
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理提供了更加高效、环保的解决方案，进一步提升了出差服务保障的整体水平。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的卓越出差服务保障，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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