在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在核算档案整合方面与合思档案携手，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的助力，金牌橱柜实现了数字化转型，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，不仅为金牌橱柜的高效运营提供了有力支持，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，在行业内树立了良好的口碑。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，核算档案管理方面的问题逐渐凸显。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间存在着数据交接和管理的难题。而在存储环节，独立档案室虽然对纸质档案进行管理，但纸质档案的存储不仅占用空间，还存在着易损坏、查找不便等问题。这些挑战严重制约了金牌橱柜的工作效率和发展步伐，核算档案整合迫在眉睫。
合思方案：精准破解档案管理难题
面对金牌橱柜在核算档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，为金牌橱柜的核算档案整合带来了新的曙光。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，原本分散在不同系统中的档案数据得以集中，消除了数据孤岛，为后续的档案管理和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务的角度快速定位到相关的会计资料，也可以从会计资料追溯到具体的业务场景，大大提高了工作效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：核算档案整合显威力
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，核算档案整合的威力逐渐显现。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了工作效率。档案查询耗时降低了80%，员工无需再为查找一份档案而花费大量的时间，节省了大量的时间和精力。预估每年节省总体成本30万以上，有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理符合相关规定，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关人员对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这种智能化管理不仅提高了工作效率，还增强了数据的准确性。工作人员无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成数据的采集、整理和匹配，大大减少了人为错误的发生。这使得金牌橱柜的核算档案管理更加科学、规范、高效。
未来展望：携手共进，再谱新篇
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的财务数智化服务。在未来的合作中，双方将进一步深化核算档案整合，不断优化解决方案，提升企业的数字化管理水平。合思将助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，进一步提升企业的竞争力和效益，实现互利共赢的美好局面。
核算档案整合对于企业的发展至关重要，它不仅可以提高工作效率、降低成本，还可以确保企业档案管理的合规性。金牌橱柜与合思档案的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。众多像金牌橱柜这样的企业都已从合思的财务数智化服务中受益，如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启属于您企业的核算档案整合之旅。
