在当今消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，也逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，粗放的增长模式已难以适应市场变化，企业急需向更精细化的增长模式转变，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供财务数智化解决方案，推动精细化运营和财务数智化发展。
鸣鸣很忙：业务扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却困扰着巡店督导人员。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也需退回修改，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这不仅耗费了大量人力，还影响了财务管理效率。
合思方案：开启业财融合报销新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，减少了人为操作带来的错误和风险。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保了财务管理的严谨性。
应用成果：降本增效开启连锁新征程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在数据管理与归档方面也更加高效有序，为企业的快速发展提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在数据管理与归档方面，合思的解决方案帮助企业更加科学地管理财务数据，提高数据的准确性和可用性。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
