在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,市场增长空间愈发有限,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而供应链成本控制则是企业增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业破局的关键。
合思:全流程赋能连锁零售财务数智化
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程供应链成本控制解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
合思的解决方案具有多角色提效的特点,让各部门能够更专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的利润增长点,实现供应链成本的有效控制。
合思采用全域经营的方式,以消费者为中心,借助数字化手段,实现线上线下和公域私域整合的一体化经营模式。此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面助力连锁零售企业的供应链成本控制。
核心功能亮点:精准把控供应链成本
- 无需报销:高效便捷的费用管理
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的费用管理体验。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了员工的报销效率,还大大降低了企业的费用管理成本,有助于企业更好地进行供应链成本控制。 - 门店发票管理:智能高效的发票处理
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能高效的发票处理方式,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率,进一步加强了企业的供应链成本控制能力。 - 付款直联记账:敏捷付款与财务自动化
合思的付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险,对供应链成本控制起到了积极的作用。 - 费控BI:数据驱动的战略决策
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,优化供应链环节,实现精准的供应链成本控制。
企业收益:降本增效提升决策科学性
- 运营效率提升:加速资金周转
采用合思财务数智化解决方案,企业的运营效率得到了显著提升。例如,零食很忙通过合思系统,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这些案例表明,合思的解决方案能够帮助企业加速资金周转,提高运营效率,从而更好地进行供应链成本控制。 - 成本降低:精准控制人力成本
合思的解决方案还能帮助企业降低成本。极物思维集团通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过对各项成本的精准分析和控制,企业能够在供应链的各个环节实现成本优化,提高企业的盈利能力。 - 决策科学性提升:优化经营策略
合思的解决方案为企业提供了更科学的决策依据。烤匠财务团队通过合思费控产品,为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。这些都有助于企业优化经营策略,提高决策的科学性,进而实现供应链成本的有效控制。 - 数据洞察能力增强:挖掘潜在利润点
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集和分析,帮助企业及时掌握业务动态,挖掘潜在的利润增长点。通过对供应链各环节数据的深入分析,企业可以发现隐藏的成本浪费点和盈利机会,从而制定更加精准的供应链成本控制策略。
典型场景:全场景覆盖供应链管理
- 连锁门店业财管理:全流程精细管控
在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思提供了相应的管理工具和解决方案。例如,装修合同管理可以确保装修成本的合理控制,巡店补贴自动记录行程则提高了补贴发放的准确性和效率。通过对连锁门店全流程的精细管控,企业能够有效降低供应链成本,提高门店的盈利能力。 - 全域营销场景:业财一体化保障效益
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,企业可以随时随地掌握业务ROI。通过对营销活动的精准成本控制和效益评估,企业能够优化营销资源配置,提高营销活动的投入产出比,实现供应链成本的有效控制。 - 采购场景:全流程精细化管理
在采购场景中,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率和质量。企业可以通过对采购环节的严格把控,降低采购成本,优化供应链结构,实现供应链成本的有效控制。 - 报销场景:释放员工精力专注业务
合思的无需报销解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率,间接为企业的供应链成本控制做出贡献。
客户成功案例:见证合思解决方案的力量
- 鸣鸣很忙集团:实现财务自动化与成本节约
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,年节约成本5000万。这一案例充分证明了合思解决方案在提高财务效率和降低成本方面的显著效果,为连锁零售企业的供应链成本控制提供了成功范例。 - 极物思维集团:驱动经营合理化与成本降低
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化经营流程,降低成本,实现供应链成本的有效控制。 - 烤匠:实现财务精细化与门店人效提升
烤匠·麻辣烤鱼品牌,通过合思费控产品,实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”。这一案例展示了合思解决方案在提升企业管理水平和运营效率方面的重要作用,有助于企业实现供应链成本的有效控制。 - 可孚医疗:数据驱动决策与财务部人效提升
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现数据驱动的决策,提高财务部门的工作效率,进而实现供应链成本的有效控制。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但也蕴含着无限的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
财务数智化是连锁零售业应对当前市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题,企业应积极拥抱数字化变革。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案为连锁零售企业带来的供应链成本控制优势,不妨免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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