在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业中占据了举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位的支持。其智能归档系统更是在财务数智化领域发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
多元服务：构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能归档系统作为其中的重要一环，贯穿于整个服务体系之中，确保财务数据的高效整理和安全存储。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能归档系统能够自动将相关的消费数据和报销凭证进行归档，提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档系统可以对商城中的交易数据进行实时归档，方便企业进行后续的财务分析和审计。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是智能归档系统的核心体现。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破了传统档案管理的局限，让企业的财务数据管理更加智能化。
卓越功能：彰显智能归档系统独特魅力
合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，消费明细清晰，能够实现高效透明管理，具备发票电子档案保存和验真查重功能。智能归档系统会将这些发票信息进行妥善归档，确保数据的完整性和可追溯性。资金支付可单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控有超标预警，多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账，而智能归档系统则会对整个过程中产生的财务数据进行精准归档。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化等特点。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能归档系统会对商城中的每一笔交易进行详细记录和归档，方便企业进行成本控制和效益分析。
合思档案，即智能归档系统，具有众多独特的优势。它应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能归档系统会对收支管理过程中的各项数据进行及时归档，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
优势对比：凸显智能归档系统领先地位
与传统模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。智能归档系统在其中发挥了关键作用，它能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提升业财流程数字化程度，确保100%数据安全合规。
合思商城为企业带来了实实在在的经济效益。通过智能归档系统对商城交易数据的分析，为徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。
合思档案，也就是智能归档系统，让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
在收支管理中，智能归档系统使得70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
实战案例：见证智能归档系统应用成效
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能归档系统在其中发挥了重要作用，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。智能归档系统对商城交易数据的有效管理，使得企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，即智能归档系统，其数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，还实现了档案整理耗时减少67%等显著效果。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品，其中智能归档系统为其财务管理提供了有力支持，体现了合思在不同行业的适用性和价值。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，智能归档系统更是助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了合思的市场认可度和影响力。
“HOSE”（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。智能归档系统作为合思的核心产品之一，将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在未来财务数智化领域发挥更大的作用。
如果您也想体验智能归档系统为企业财务管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
