合思助力企业实现高效出差管理规范

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点和挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，动力源有大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题，像派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增更使财务稽核做账压力增大。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些问题，合思提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现企业出差管理规范。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也更好地实现了企业出差管理规范。

使命愿景：引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业的责任感和担当，致力于为企业解决实际问题，提升企业的财务管理水平。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。在实现这一愿景的过程中，合思将不断努力创新，为企业提供更加优质、高效的服务，推动企业在财务数字化领域取得更大的突破，进而更好地实现企业出差管理规范。

多元模块：满足企业多样需求

合思费控模块功能强大，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性，有助于企业更好地进行费用管控，实现企业出差管理规范。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了出差消费的管理流程，为企业出差管理规范提供了有力支持。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，能够为业务决策提供准确的数据支撑，有助于企业合理规划出差费用，实现企业出差管理规范。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的出差管理与其他业务系统更好地协同工作，实现企业出差管理规范。

创新亮点：开启财务新体验

无需报销解决方案是合思的一大创新。这一方案让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新方案极大地简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也加强了企业的费用管控，提高了财务工作效率，有力地推动了企业出差管理规范的实现。

合思的系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使企业的出差管理数据能够与其他业务数据有效整合，更好地实现企业出差管理规范。

智能审批功能通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一，为企业出差管理规范提供了更加科学、高效的审批机制。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有助于企业在出差费用报销环节实现严格的管控，保障企业出差管理规范的有效执行。

独特优势：超越同行脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业出差管理方面，这种生态优势可以使出差相关的各项数据在不同系统之间流畅流转，提高管理效率，实现企业出差管理规范。

双轮驱动的模式创新优势，通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。在企业出差管理中，合思能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活调整管理模式和技术手段，更好地适应企业的发展，实现企业出差管理规范。

无需报销的解决方案优势，极大地简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也加强了企业的费用管控，提高了财务工作效率。这一优势使得企业在出差管理过程中，能够更加高效地处理费用报销问题，降低管理成本，实现企业出差管理规范。

丰富的行业经验优势，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在企业出差管理方面，合思可以针对不同行业的出差特点和需求，制定更加符合实际情况的管理方案，实现企业出差管理规范。

广泛适用：多场景下的得力助手

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在这些行业的企业出差管理中，合思都能够发挥重要作用，实现企业出差管理规范。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。在企业出差管理中，无论是出差费用的报销、预算的控制，还是与其他业务系统的集成，合思都能够提供有效的解决方案，实现企业出差管理规范。

成功见证：客户的高度认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在企业出差管理等方面的强大能力，有助于企业实现企业出差管理规范。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的帮助下，出差管理等财务工作得到了显著改善，实现了企业出差管理规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思实现了出差报销等流程的高效管理，更好地实现了企业出差管理规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在合思的助力下，出差管理等财务工作效率大幅提高，实现了企业出差管理规范。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务，提升财务管理水平和竞争力，更好地实现企业出差管理规范。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！立即免费试用合思产品，亲身体验其为企业出差管理规范带来的显著成效。