在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，在核算档案整合方面发挥着至关重要的作用。
传统困境：好想你核算档案管理痛点剖析
在传统的档案管理模式下，许多企业面临着诸多难题，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。其在核算档案整合过程中，遭遇了重重困境。
– 归档难题
财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。每一次档案的遗失，都意味着可能需要重新整理和核对大量资料，不仅增加了工作量，还可能影响财务数据的准确性和完整性。
– 查找低效
纸质档案的查找受限于时间和空间的双重束缚。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时，效率大打折扣。
– 成本高昂
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种管理模式的成本也在不断攀升。
– 合规风险
传统的纸质档案管理办法在电子文件保存和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这与日益严格的管理要求格格不入。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险。
合思方案：为好想你核算档案整合保驾护航
面对好想你在核算档案整合方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在核算档案整合过程中，这种数据同源的方式使得财务数据更加准确、完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了先进的自动组装技术。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。通过对档案数据的自动分析和比对，能够快速发现潜在的问题和风险，提高审计效率。同时，这种审计方式也更加规范和准确，为企业的合规经营提供了保障。
– 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。在核算档案整合过程中，实物档案的高效管理使得企业能够更加科学地管理档案资源，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：好想你核算档案整合降本增效
在应用合思档案进行核算档案整合后，好想你取得了显著的成果。一系列数据清晰地展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在核算档案整合过程中减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大提升。这不仅使得财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，还降低了企业的人力成本。
– 总部管理耗时降低
总部在接收和管理档案方面，减少了80%的管理耗时。合思档案的自动化流程和数据共享功能，使得总部能够更加高效地获取和处理档案信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
– 借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者能够快速获取所需档案，减少了等待时间。同时，档案管理人员也能够更加轻松地管理借阅流程，提高了借阅管理的效率。
– 综合成本显著降低
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及管理效率的提高。在当前经济环境下，这些成本的节省对于企业的发展具有重要意义。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案在核算档案整合方面展现出了强大的功能和显著的优势，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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