在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。企业的净利润正遭受着三大“黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断吞噬着企业的利润。
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。一方面，企业需要拓展业务，这就需要员工频繁出差；另一方面，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取。自2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此外，在“硬控”差旅成本的过程中，企业出现能省则省、组织瘦身、预算下降等情况，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
面对企业差旅管控的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且有效的解决方案，为企业的出差服务保障带来了新的希望。
合思差旅管控全景方案：开启智控新时代
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中完成差旅成本的有效控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过合理安排差旅行程节省费用，不仅为企业降低了成本，还能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。同时，这也帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了企业的出差服务保障水平。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
-
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“守护神”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，确保出差服务保障的有效性。 -
AI智能功能：智慧出行新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的专属差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的差旅预订变得更加轻松便捷。同时，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的出差服务保障提供更精准的决策依据。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了企业的出差服务保障体系。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，具有显著的优势。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差服务保障提供了坚实的后台支持。
企业收益：多维度提升出差服务保障
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。在成本控制方面，通过合思的精细化管理手段，企业可科学地降低差旅成本。员工在“合力省”计划的激励下，会主动省钱，不再顶格消费，从而实现无需额外支出的员工激励机制，有效降低了企业的差旅成本。
在运营效率方面，合思的一站式服务和智能化功能，能提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以更加专注于业务拓展，而企业也能加强对差旅成本的控制与管理，提高整体运营效率，为出差服务保障提供了有力的支持。
在决策支持方面，合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。这些数据能够为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持，让企业在出差服务保障方面做出更加明智的决策。
合思的解决方案可帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，全面提升企业的出差服务保障水平。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场业务拓展：精细化管控新路径
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过精准的数据分析和个性化的解决方案，为企业在下沉市场的出差服务保障提供有力支持。 -
出海业务开展：一站式海外差旅服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，能够确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并有效管理差旅成本。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，都能在一个平台上轻松完成，大大提升了企业出海业务的出差服务保障质量。 -
线下差旅费用管控：消除消费盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费的管控难题。员工在进行线下消费时，无需再为报销凭证的问题烦恼，企业也能实时掌握员工的消费情况，确保出差服务保障的真实性和有效性。 -
数电票时代：电子会计档案管理升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，适应财务档案的全链路管理需求。通过电子会计档案管理，企业可以更加高效地管理会计凭证，为出差服务保障提供更加便捷的财务管理支持。
客户成功案例：实力见证价值
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，提升了企业的出差服务保障水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，充分体现了合思在出差服务保障方面的价值。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢，为企业的出差服务保障提供了成功的范例。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而差旅管控是企业管理中不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升出差服务保障水平，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果！
