在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如时代的号角，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统会计档案管理却如同一座难以翻越的大山，让众多企业深陷困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题；COMMUNE幻师也同样被成本高、效率低、合规难等难题所困扰。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的核算档案整合带来了新的希望。
核算档案整合利器：合思档案全面解决方案
合思档案为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，犹如一位全能的助手，涵盖多个方面，助力企业实现财务数智化，完成高效的核算档案整合。
合思档案打破了传统档案管理中的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需信息，工作效率得到了有效提升。想象一下，以前在堆积如山的档案中查找一份文件可能需要花费大量时间，而现在通过合思档案，瞬间就能找到，这种便捷性不言而喻。
在审计方面，合思档案更是表现出色。它可自动组装档案，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计人员需要在纸质档案和电子档案之间来回切换，耗费大量精力，而现在有了合思档案，审计工作变得更加轻松高效。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这就好比给每一份实物档案都安装了一个定位系统，无论何时何地，都能快速找到。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，且开发成本极低。这使得企业在进行核算档案整合时，无需担心不同系统之间的兼容性问题，轻松实现数据的互联互通。
核算档案整合秘诀：合思档案核心功能与优势
合思档案拥有众多核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值，是核算档案整合的秘诀所在。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在这个全生命周期管理过程中，企业可以对档案进行全方位的掌控，确保档案的安全性和完整性。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以根据自身需求，自主采集档案数据，无需依赖外部系统。同时，对于大文件的处理也更加高效，数电票的解析也实现了自动化，大大节省了时间和精力。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，确保档案的准确性和完整性。同时，通过四性检测和业务检测，保证档案符合相关标准和要求。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的需求。
合思档案的产品价值显著，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业在核算档案整合过程中，能够更加高效地利用档案资源，为企业的决策提供有力支持。
核算档案整合典范：合思档案行业应用与成效
合思档案在多个行业都有丰富的应用场景，众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，成为了核算档案整合的典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业务与财务的融合更加紧密，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案不仅提高了企业的工作效率，还确保了档案的合规性，让企业在管理上更加规范。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效等目标。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
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