在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理犹如一团乱麻，让众多企业管理者头疼不已。费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理流程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，管理起来难度极大。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。在这样的大背景下，税务资料存档的重要性日益凸显，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够帮助企业更好地进行税务资料存档，还能提升企业整体的财务管理水平。
合思产品：功能强大优势尽显
合思的费控管理能力分级体系十分完善，涵盖了 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销等多个级别。这一体系能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。“无需报销”这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时全链路管理流程具有智能化的特点。在税务资料存档方面，这种智能化的管理流程能够确保相关资料准确、及时地归档。
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些功能，企业可以更加高效地进行税务资料存档和管理。
合思的数据赋能能力也不容小觑。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在税务资料存档过程中，数据的自动化处理和分析能够大大提高存档的准确性和效率。
此外，合思的系统具有广泛的连接能力。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接能力有助于企业整合税务资料存档所需的各种信息，实现更高效的管理。
合思方案：多行业应用成效显著
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医药行业的合规之选
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，同时还需要满足严格的政策合规要求。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务资料存档方面，合思的解决方案能够确保相关费用资料的准确记录和合规存档，满足医药行业严格的监管要求。 -
软件行业的效率提升
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还为税务资料存档提供了准确、规范的数据来源。 -
连锁经营行业的管控利器
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，在税务资料存档方面，合思的系统能够对各项费用进行统一管理和存档，方便企业进行税务申报和审计。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在税务资料存档方面，合思的解决方案也能够帮助企业更加高效、准确地完成这一重要工作。
如果您的企业也希望借助合思的力量开启财务数字化转型之旅，实现更高效的税务资料存档，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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