在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面展现出了显著成效。该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功构建了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度均取得了令人瞩目的成果。借助合思方案，品牌的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求，结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底将进一步提升至T + 5。这一系列的改变，正是会计档案数字化转型带来的强大力量。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。
数据整合难题凸显。品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，使得数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了一定的混乱。
人效低下问题严重。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人力效率极低，宝贵的时间和精力被大量浪费。
资源浪费现象突出。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。这些问题都严重制约了品牌的进一步发展，会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案聚焦于提升财务的准确性和及时性。通过该方案，企业能够实现财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。这一方案为品牌的会计档案数字化转型提供了有力的支持，为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型成效显著呈现
合思解决方案的实施，让该品牌在多个方面取得了显著的成效。
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增效：释放财务人力价值
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到极大提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些改变使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，会计档案数字化转型的增效作用明显。 -
降本：节约企业运营成本
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。会计档案数字化转型为企业带来了实实在在的降本效果。 -
合规：保障企业财务管理安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的措施确保了企业财务管理的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实保障，也是会计档案数字化转型的重要体现。 -
先进：引领企业数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加注重员工的需求。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据了领先地位，会计档案数字化转型的先进性得以充分彰显。
品牌高度认可反馈
该品牌借助合思产品，有效降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。品牌方面表示，合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理模式，让企业在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过与合思的合作，企业不仅提升了财务管理效率，还增强了在市场中的竞争力。
携手展望未来发展
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，数据将成为企业的核心资产之一。通过全链路管理，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，实现财务与业务的深度融合，为企业的决策提供更加有力的支持。会计档案数字化转型也将在这一过程中不断深化和完善，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到会计档案数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，值得企业信赖合作。如果您的企业也希望开启会计档案数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验数字化财务管理的魅力。
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