在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一波澜壮阔的转型征程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如明亮的灯塔，为企业照亮了向业财一体与费控管理平滑过渡的航道。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，于2014年闪耀登场。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的魔术师，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是资本市场青睐的宠儿，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，为合思在财务数字化领域的深耕细作注入了源源不断的动力。
合思产品全景洞察
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系如同一个功能强大的“财务魔方”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的宗旨。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，源源不断地为产品创新提供强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地满足客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份有限的资源都发挥出最大的效能。电子档案管理作为合思产品的重要组成部分，为企业提供了安全、高效、便捷的档案管理解决方案，帮助企业更好地管理财务数据，提升决策效率。
费控管理能力进阶之路
企业的费控管理转型，如同一场波澜壮阔的冒险之旅，需要软件和技术的有力护航。合思的费控管理能力提升过程，正是企业财务数字化程度升级的生动写照。“无需报销”，这一闪耀着智慧光芒的理念，如同璀璨的星辰，指引着企业费控管理的未来方向。它以“事前管理”为鲜明特点，构建起强大的内控机制；以员工“无感知”为独特体验，让报销不再成为员工的负担；以智能化为核心优势，打造全链路管理流程，成为企业未来费控管理的终极目标。
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初级无需报销：消费集成新跨越
在初级无需报销阶段，合思展现出了卓越的创新能力。它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措，如同在费控管理的链条上镶嵌了一颗璀璨的明珠，使得企业在消费过程中能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。电子档案管理在这个阶段也发挥了重要作用，它记录了企业与供应商的每一次交易，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
中级无需报销：聚合商城新体验
当企业步入中级无需报销阶段，合思的聚合商城平台如同一个繁华的商业中心，为企业提供了统一的消费场景。企业在这个平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这不仅使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，更实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。电子档案管理在这个阶段更加高效，它能够自动归集和整理消费数据，为企业的财务分析提供准确的数据支持。 -
高级无需报销：智能费控新境界
在高级无需报销阶段，智能化程度如同火箭般迅猛提升。报销全流程无需人工参与，费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点，而是如同春风化雨般渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。电子档案管理在这个阶段实现了高度智能化，它能够自动识别和分类档案，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
合思产品优势凸显
与传统报销方式和其他费控管理阶段相比，合思的产品优势犹如夜空中的明月，皎洁而耀眼。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，如同在黑暗中摸索前行的旅人，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。而合思的产品则如同明亮的灯塔，为企业照亮了全流程数字化管理的道路，极大地提升了效率和体验。电子档案管理在合思的产品中得到了充分的应用，它实现了档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。合思集成供应商的举措，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了标准化的服务体系，有效解决了这些问题。电子档案管理在这个阶段能够对供应商信息进行有效的管理和维护，确保企业与供应商的合作更加规范和有序。
传统报销方式如同沉重的枷锁，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的“无需报销”模式则如同轻盈的翅膀，大幅提升了员工报销体验，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。电子档案管理在这个模式下更加便捷，它能够自动处理报销数据，生成电子档案，为企业的财务管理提供更加高效的服务。
合思产品行业应用典范
合思的产品在不同行业都展现出了卓越的应用效果，如同璀璨的星光，照亮了各个行业的财务数字化转型之路。
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制药行业：精准管控新典范
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子档案管理在这个案例中发挥了重要作用，它记录了讲者的详细信息和会议费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
软件服务行业：智能费控新标杆
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。电子档案管理在这个案例中实现了自动化和智能化，它能够自动处理费用数据，生成电子档案，为企业的财务管理提供更加高效的服务。 -
连锁餐饮行业：资金管控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子档案管理在这个案例中对合同和费用数据进行了有效的管理和维护，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思未来展望与行动号召
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品如同一位得力的助手，有助于企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。电子档案管理作为合思产品的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，如同一位领航者，有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得更加辉煌的成就。以费控管理为有力抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这方面具有重要的推动作用，将继续引领企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
